Asiantuntijahankinta NeIC

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelun hankkiminen 31.12.2026 päättyvän NeIC yhteistyösopimuksen hallittuun päättämiseen. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) mukaisena suorahankintana. Suorahankinnan perusteena on, että teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 momentti 2 kohta). NeIC on Pohjoismaiden yhteinen aloite, jonka tarkoituksena on edistää pohjoismaisten tutkimusyhteisöjen sähköisen tutkimusinfrastruktuurin (e-infrastruktuurin) kehittämistä ja toimintaa. Vuodesta 2012 vuoteen 2024 NeIC toimii pohjoismaista tutkimus- ja tutkimusinfrastruktuuriyhteistyötä koko Pohjoismaiden alueella rahoittavan ja edistävän NordForskin yhteydessä ja oli siten osa NordForskin toimintaa. Yhteisaloitetta säänneltiin huhtikuussa 2013 allekirjoitetulla yhteisymmärryspöytäkirjalla (Memorandum of Understanding, MoU), jossa määritellään Pohjoismaisen e-infrastruktuuriyhteistyön (NeIC) hallintomalli ja toimintapuitteet. Vuonna 2025 allekirjoitetulla sopimuksella NeIC:n hallinta siirtyi NordForskilta CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:lle, ja uuden organisaation hallintomalli sekä toimintapuitteet määriteltiin pohjoismaisten e-infrastruktuurin tarjoajaorganisaatioiden välisessä yhteistyösopimuksessa. Osapuolet sopivat, että NeIC:n strategisen komitean (NeIC Strategic Committee) 11.6.2026 tekemän päätöksen perusteella yhteistyösopimus päättyy 31.12.2026. Vilma Häkkinen on toiminut yhteistyösopimuksen alusta lähtien yhteistyön koordinoivana osapuolena vastaten sen hallinnollisesta, taloudellisesta ja viestinnällisestä toteutuksesta sekä yhden NeIC-hankkeen omistajuudesta ja kokonaisohjauksesta. Hän toimi hallinnollisissa ja koordinoivissa tehtävissä myös NeIC:n ollessa osa NordForskia. Yhteistyösopimuksen päättymisen johdosta on tarpeen varmistaa jäljellä olevien NeIC-hankkeiden (CodeRefinery, NordIQuEst ja Puhuri) hallittu koordinointi ja loppuunsaattaminen sekä NeIC-toiminnan hallittu alasajo. Tehtäväkokonaisuuteen kuuluu koko NeIC-kokonaisuuden projektinhallinta, mukaan lukien hallinnolliset, taloudelliset ja viestinnälliset tehtävät sekä projektiomistajuuteen liittyvät vastuut. Tehtävä edellyttää vahvaa tuntemusta NeIC:n toimintamalleista, prosesseista ja yhteistyöverkostoista sekä kokemusta kumppaneiden ja sidosryhmien laskujen ja muiden taloushallintoon liittyvien asioiden käsittelystä. Tarve kohdistuu ajanjaksolle 1.1.-31.12.2027 sekä tarvittaessa jatkojaksolle 1.1.-30.6.2028. Osaamisen jatkuvuuden varmistaminen on välttämätöntä hankkeiden hallitun loppuunsaattamisen sekä NeIC-toiminnan asianmukaisen päättämisen kannalta. Uuden toimittajan ja/tai henkilön perehdyttäminen NeIC:n toimintamalleihin, sopimusrakenteisiin, kumppaniverkostoon, talousprosesseihin sekä käynnissä oleviin hankkeisiin vaatisi merkittävän työpanoksen. Lisäksi kilpailutuksen toteuttamisesta, perehdytyksestä ja siirtymävaiheesta aiheutuvat kustannukset ja työmäärä ylittäisivät niistä saatavan hyödyn jäljellä olevan sopimuskauden pituus ja tehtävän luonne huomioon ottaen.