Rekisterinpitäjä
Jonathan Holmqvist Lid on rekisterinpitäjä teidän henkilötietojenne käsittelyssä. Yhteystiedot: hej@anbudslaget.se.
Palvelua ylläpitävä yritys on perustamisvaiheessa. Yrityksen nimi ja yritystunnus ilmoitetaan tässä ennen kuin maksaminen avautuu.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
- Tilitiedot (sähköposti, nimi, yritys, salattu salasana) palvelun tarjoamiseksi. Käsittelyperuste: sopimus.
- Hakuvahdit, seuratut toimijat ja tarjoustaulu hakuvahtiviestien lähettämiseksi ja yleiskatsauksenne näyttämiseksi. Käsittelyperuste: sopimus.
- Yritysprofiili (toimialat, alue, palvelut, osaaminen, sertifikaatit, liikevaihto- ja kokoluokka, kokemus ja referenssit), jotta voimme näyttää, kuinka hyvin hankinnat sopivat teille, ja tekoälyanalyysia varten. Profiili jaetaan saman Team-tilin kollegoille, ei koskaan muille yrityksille. Käsittelyperuste: sopimus.
- Mitä kollegat näkevät: Team-tilillä kaikki tilin käyttäjät näkevät toistensa nimet ja sähköpostiosoitteet, yritysprofiilin ja koko tarjoustaulun muistiinpanoineen, tehtävineen, vastuuhenkilöineen ja tiedon siitä, kuka teki mitäkin. Hakuvahdit, seuratut toimijat ja viestiasetukset ovat henkilökohtaisia.
- Maksutiedot käsittelee Stripe. Emme koskaan näe korttinumeroanne, vain tilauksen tilan. Käsittelyperuste: sopimus ja lakisääteinen velvoite (kirjanpito).
- IP-osoite ja sähköpostiosoite kirjautumisen, rekisteröitymisen ja salasanan palauttamisen yhteydessä automaattisten kirjautumisyritysten ja roskapostin estämiseksi. Niitä pidetään vain palvelimen työmuistissa, ne poistetaan estoajan päätyttyä (enintään tunnin kuluttua), eikä niitä tallenneta tietokantaan. Käsittelyperuste: oikeutettu etu (tietoturva).
- Palvelimen lokit: verkkopalvelin ja palvelu kirjaavat IP-osoitteen, ajankohdan ja pyydetyn sivun, ja palvelu kirjaa virheet sen sähköpostiosoitteen kanssa, johon epäonnistunut viesti oli menossa. Lokeja käytetään vianetsintään ja tietoturvaan, ja niitä poistetaan jatkuvasti. Käsittelyperuste: oikeutettu etu (ylläpito ja tietoturva).
- Kutsutut kollegat: kun Team-tilin omistaja kutsuu jonkun, tallennamme kutsutun sähköpostiosoitteen, kunnes kutsu käytetään, perutaan tai vanhenee 14 päivän kuluttua. Vanhentuneet kutsut poistetaan automaattisesti. Käsittelyperuste: oikeutettu etu (kollegoiden kutsuminen).
- Sähköpostit: lähetämme rekisteröimäänne osoitteeseen tervetuloviestin, hakuvahtiviestit, tarjoustaulun muistutukset ja salasanan palautusviestit. Käsittelyperuste: sopimus. Kokeilujakson aikana lähetämme lisäksi muutaman viestin, jotka auttavat ottamaan palvelun käyttöön ja kertovat maksullisista tasoista. Ne ovat suoramarkkinointia omille asiakkaillemme, ja niiden peruste on oikeutettu etu ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 200 §. Kerromme niistä rekisteröityessänne, ja voitte kieltää ne milloin tahansa. Hallitsette viestejä itse kohdassa Asetukset, ja jokaisessa viestissä on linkki viestien lopettamiseen.
Tiedot hankinta-aineistossa
Hankintatiedot tulevat EU:n julkisesta TED-tietokannasta ja kansallisesta Hilma-palvelusta (hankintailmoitukset.fi), ja ne koskevat ensisijaisesti organisaatioita. Emme näytä yhteyshenkilöiden nimiä tai sähköpostiosoitteita. Jos ilmoituksen kuvauksessa on yhteyshenkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero, peitämme sen ennen kuin näytämme tekstin.
Yksityisen elinkeinonharjoittajan toiminimi voi olla henkilön nimi. Tällaisten toimittajien sivuja emme tarjoa hakukoneille, emmekä käytä niiden tietoja markkinointiin. Tiedot ovat peräisin hankintapäätöksistä, jotka hankintayksikkö on itse julkaissut TEDissä tai Hilmassa. Käsittelemme niitä oikeutetun edun perusteella: julkiset hankinnat on tehtävä toimittajille helposti hahmotettaviksi. Teillä on oikeus vastustaa käsittelyä. Lähettäkää meille sähköpostia, niin käymme asian läpi.
Tekoälyanalyysi
Hankintojen tekoälyanalyysin kirjoittaa Anthropic, PBC:n (Yhdysvallat) kielimalli. Lähetämme vain julkisen ilmoitustekstin TEDistä tai Hilmasta, omat tilastomme vastaavista hankinnoista sekä soveltuvuuden arviointia varten yritysprofiilinne sisällön yrityksen nimeä lukuun ottamatta. Emme koskaan lähetä nimeä, sähköpostiosoitetta, salasanaa tai maksutietoja. Ilmoitustekstissä mahdollisesti olevat yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot poistetaan ennen lähettämistä. Anthropicin API-ehtojen mukaan tietoja ei käytetä mallien kouluttamiseen. Siirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Analyysi tallennetaan meille, jotta sitä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen jokaisella käynnillä.
Evästeet
Käytämme vain yhtä välttämätöntä evästettä, tt_session, joka pitää teidät kirjautuneina enintään 60 päivää tai kunnes kirjaudutte ulos. Emme käytä analytiikka-, seuranta- tai markkinointievästeitä emmekä lataa fontteja tai skriptejä kolmansilta osapuolilta.
Vastaanottajat
Käytämme seuraavia henkilötietojen käsittelijöitä: Hetzner Online GmbH (palvelimet Saksassa), Resend, Inc. (sähköpostien lähetys, tallennus EU:ssa), Stripe Payments Europe Ltd (maksut) ja Anthropic, PBC (tekoälyanalyysi, ks. edellä). Resend ja Anthropic ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä; siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä muille markkinointia varten.
Säilytys
Tilitiedot, yritysprofiili, hakuvahdit ja tarjoustaulu säilytetään niin kauan kuin teillä on tili. Kun poistatte tilin, tiedot poistetaan tietokannasta heti ja ne häviävät varmuuskopioista 14 päivän kuluessa. Jos olitte mukana jonkun toisen Team-tilillä, tarjoustaulun historiassa lukee nimenne sijaan ”Poistettu käyttäjä”, ja osoitteeseenne lähetetyt kutsut poistetaan. Tieto siitä, montako tekoälyanalyysia tili on tehnyt, säilytetään kustannusten seurantaa varten ilman yhteyttä teihin. Kirjautumiset ovat voimassa 60 päivää ja uuden salasanan linkit tunnin; vanhentuneet poistetaan automaattisesti. Maksullisten tilausten kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Teidän oikeutenne
Teillä on oikeus saada pääsy tietoihinne, oikaista ja poistaa ne, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja saada itse antamanne tiedot (tili, yritysprofiili, hakuvahdit ja tarjoustaulu) koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus). Lähettäkää meille sähköpostia, niin vastaamme kuukauden kuluessa. Voitte poistaa tilinne itse kohdassa Asetukset. Teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistoon. Koska palvelua ylläpidetään Ruotsista, voitte kääntyä myös Ruotsin tietosuojaviranomaisen Integritetsskyddsmyndighetenin (IMY) puoleen.