Suorahankinta vuokralaispalveluiden hankintaa koskien

Hankinnan kohteena on hankintayksikön CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (jäljempänä CSC) hankinta koskien alivuokralaisen hankintaa uusiin toimitiloihin Keilaniemen Porttiin. Hankinta on päätetty hankkia Jones Lang LaSalle Finland Oy:ltä (jäljempänä JLL Finland Oy). CSC kilpailutti 9.12.2022 kansallisena hankintana vuokralaisedustuspalvelut Espoon Keilaniemen ja Otaniemen alueella koskien CSC:n uusia toimitiloja. Kilpailutuksen voitti 16.1.2023 tehdyllä hankintapäätöksellä JLL Finland Oy, jonka avustuksella CSC solmi vuokrasopimuksen uudisrakennus Keilaniemen Portin tiloista. CSC:n johtoryhmä päätti 25.11.2025 kokouksessaan Keilaniemen Portin optioalueeseen kuuluvien 1 085 m²:n tilojen alivuokraamisesta, koska CSC:llä ei ollut niille omaa käyttöä. Valittu toimittaja JLL Finland Oy toimi CSC:n edustajana koko uudiskohteen suunnittelu-, rakennus- ja käyttöönottohankkeen ajan. Tehtävänsä kautta toimittajalle on muodostunut poikkeuksellisen laaja ja yksityiskohtainen ymmärrys kiinteistön rakenteista, teknisistä järjestelmistä, tilaratkaisuista sekä kohteen käytön kannalta olennaisista toiminnallisista ja kaupallisista lähtökohdista. Toimittajalla oli lisäksi jatkuva yhteys kiinteistön omistajaan ja hankkeen muihin osapuoliin, minkä vuoksi sillä oli ajantasainen tieto kiinteistön muutoksista, teknisistä ratkaisuista, vuokrausmahdollisuuksista sekä tulevista kehitystoimenpiteistä. Alivuokrattavaa tilaa koskeva uudiskohde Keilaniemen Portti oli lisäksi edelleen aktiivinen rakennustyömaa, johon pääsy oli turvallisuus- ja työmaajärjestelyistä johtuen rajoitettu. Tämän vuoksi kohteen rakennuttamis- ja remontointivaiheessa mukana olleella toimittajalla oli käytössään sellainen ajantasainen tieto kohteen valmiusasteesta sekä teknisistä ja toiminnallisista vaatimuksista, jota ulkopuolisen toimijan ei ollut mahdollista saada ilman merkittävää perehdytystä. Vastaavan tietopohjan muodostaminen uudelle toimijalle olisi edellyttänyt huomattavaa työmäärää ja olisi voinut viivästyttää alivuokrausprosessia. Näillä perusteilla toimittaja valittiin hankkimaan alivuokralainen Keilaniemen Portin tiloihin. Nykyisen sopimuksen päättyessä toimittaja on jo käynnistänyt alustavat neuvottelut mahdollisen alivuokralaisen hankkimiseksi. Toimittajan vaihtaminen tässä vaiheessa aiheuttaisi merkittävän riskin neuvottelujen keskeytymiselle tai viivästymiselle, mikä voisi johtaa toimitilojen vajaakäyttöön ja siitä aiheutuviin taloudellisiin menetyksiin. Jatkamalla yhteistyötä nykyisen toimittajan kanssa voidaan varmistaa neuvotteluprosessin keskeytymätön eteneminen, hyödyntää jo tehtyä valmistelutyötä sekä turvata alivuokrauksen eteneminen tehokkaasti ja aikataulussa.