Elintarvikkeiden hankinta (tukkutuotteet, marjapakasteet, tuore kala ja kalapakasteet, valmisruoka ja mehukeitot, leipomopakasteet)

Mikkelin kaupunki on solminut Etelä-Savon elintarvikehankintarenkaan jäsenten valtuuttamana hankintasopimukset sopimuskokonaisuudesta 2019.70 / Elintarvikkeiden hankinta (tukkutuotteet, marjapakasteet, tuore kala ja kalapakasteet, valmisruoka ja mehukeitot, leipomopakasteet) 1.4.2020-31.3.2024 (MliDno-2019-2103). Mikkelin kaupunki jatkaa sopimuskokonaisuuteen sisältyviä sopimuksia omasta ja Etelä-Savon elintarvikehankintarenkaan alla mainittujen jäsenten puolesta 31.10.2024 saakka. Sopimusosapuolina hankinnassa ovat: • osatarjoukseen 2 (marjapakasteet): Meira Nova Oy, Kesko Oyj Kespro, Palvelutukku Itä- Suomi Oy ja Astikkala Oy. • osatarjoukseen 3 (tuore kala ja kalapakasteet): Ab Chipsters Food Oy, Valio Oy, Meira Nova Oy, Kesko Oyj Kespro, Palvelutukku Itä- Suomi Oy ja Kerimäen Kalafile Oy • osatarjoukseen 4 (valmisruoka ja mehukeitot): Valio Oy, Meira Nova Oy, Kesko Oyj Kespro ja Palvelutukku Itä- Suomi Oy • osatarjoukseen 5 (leipomopakasteet): Valio Oy, Meira Nova Oy, Kesko Oyj Kespro ja Palvelutukku Itä- Suomi Oy Mikkelin kaupungin tekemä puitesopimus on päättymässä 31.3.2024. Lisäksi hankintarenkaan jäsenistöön on tullut muutoksia johtuen hyvinvointialueelle siirtymisestä, joten hankinta täytyy kilpailuttaa uudelleen. Etelä-Savon elintarvikehankintarenkaan muut organisaatiot ovat valtuuttaneet Mikkelin kaupungin toimimaan hankinnan juridisena yksikkönä ja kilpailuttamaan hankinnan elintarvikehankintarenkaan jäsenten puolesta. Uuteen hankintaan osallistuvat seuraavat Etelä-Savon hankintarenkaan jäsenet: • Etelä-Savon Koulutus Oy • Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy • Kangasniemen kunta • Mikkelin kaupunki • Suomen Nuoriso-opisto Lisäksi uuteen kilpailutukseen tulee mukaan Pieksämäen Tukipalvelut Oy, joka ei ollut mukana edellisessä hankinnassa. Mikkelin kaupungin hankintapalvelujen ruuhkautuneen työtilanteen vuoksi uutta hankintaa ei ehditä tekemään ajoissa ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä, joten hankintapalvelut on 22.1.2024 pyytänyt kaikilta edellä mainituilta sopimusosapuolilta (tilaajilta ja toimittajilta) suostumuksen hankintasopimuksen jatkoajalle 1.4-31.10.2024 kilpailuttamista varten. Sopimuksia jatketaan vain välttämättömän ajan, jotta uusi hankinta ehditään kilpailuttaa. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi astuisi voimaan 1.11.2024. Jatkosopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä hankinnan luonteen vuoksi, eli koulujen ja päiväkotien ruokahuollon varmistamiseksi, sillä uutta kilpailutusta ei ehditty tekemään ajoissa ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen kiireen vuoksi. Sopimusten jatkaminen nykyisten toimittajien kanssa varmistaa toiminnan keskeytyksettömän jatkumisen nykyisellä tuotevalikoimalla. Tällä menettelyllä myös varmistetaan parhaiten tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu tässä tilanteessa. Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää kolme vuotta. Päätöksen peruste: Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö 2021 (KH 10.5.2021 § 192) Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasäännön Liite A (KH 17.4.2023 § 157) Lakiperuste: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40:2.6 § ja 41:1 §