Ennakoiva mielen työhyvinvointivalmennus

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Kaarinan, Paraisten, Salon ja Turun kaupungille hankittavasta matalan kynnyksen yksilöllisestä mielen työhyvinvointivalmennuksesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti ajalle 1.1.2027 (tavoite) - 31.12.2028 sekä optio sopimuksen jatkamisesta ajalle 1.1.2029 - 31.12.2030. Sopimus tehtiin yhden toimittajan kanssa alkaen 1.1.2027 (tavoite). Hankinnan kohteena oli henkilöstön ennakoiva, matalan kynnyksen yksilöllinen mielen työhyvinvointivalmennus. Tarve liittyy varhaisen vaiheen työkyvyn tukemiseen, työurien monimuotoistumiseen ja osaltaan myös poissaolojen ennaltaehkäisyyn. Tavoitteena on, että riittävän varhaisessa vaiheessa aloitetulla mielen työhyvinvointivalmennuksella voitaisiin joissain tapauksissa ennaltaehkäistä myös mielenterveyssyistä aiheutuvia poissaoloja. Hankinnan kohteena on nimenomaan varhaisen vaiheen ennalta ehkäisevä tuki siinä vaiheessa kun työkyvyssä havaitaan muutos. Liitteessä 2 kuvattiin hankinnan kohteen taustaa, tarve, tavoitteet sekä työkyvyn hallinnan prosessi. Palvelun arvioitu määrä on 50 asiakasta / vuosi (Turun kaupunki) ja muille hankinnassa oleville seutukunnille yhteensä 50 asiakasta / vuosi eli arvioitu kokonaisvolyymi on yhteensä 100 asiakasta / vuosi. Jokaiselle asiakkaalle annetaan 5 valmennuskertaa yksilöllistä valmennusta ja yhden valmennuskerran kesto on noin 45 minuuttia. Arvioitu määrä yhteensä on siten 500 kpl valmennuksia / vuosi ja 1000 kpl koko sopimuskaudelle (2 vuotta). Arvioitu volyymitarve optiokaudelle 1.1.2029 - 31.12.2030 on valmennus 200 asiakkaalle (2 vuodelle laskettuna) eli yhteensä 500 kpl valmennuksia / optiovuosi ja 1000 kpl koko optiokaudelle (2 vuotta). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Option käyttöönotosta tehdään erillinen hankintapäätös. Tarjottavan palvelun on täytettävä kaikki tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut kriteerit ja vaatimukset. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankinta-arvoon tai -määrään.