Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatutkimukset, näytteiden otot ja korjaustapaehdotukset 1.3.2027 - 29.2.2028

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien rakennuksen kosteus- ja sisäilmatutkimuksista, näytteiden otosta ja korjaustapaehdotuksista ajalle 1.3.2027 (tavoite) - 29.2.2028, minkä jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla ajoille 1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1 Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatutkimukset Osa-alue 2 Näytteiden otot Osa-alue 3 Korjaustapaehdotukset Osa-alueessa 1 Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatutkimukset tehdään puitesopimus kolmen (3) Toimittajan kanssa. Jaottelu perustuu kohteiden bruttoneliöihin seuraavasti: ensimmäiseksi tullut Toimittaja saa kohteiden tilauksista 50 %, toiseksi tullut Toimittaja 30 % tilauksista ja kolmanneksi tullut Toimittaja 20 % tilauksista. Tilaajan säilyttää itsellään mahdollisuuden ± 5 %-yksikön virhemarginaaliin tilausten jakamisessa koko sopimuskauden aikana. Tilausten jaottelun toteutumisen seuranta tapahtuu Tilaajan toimesta. Tilaaja sitoutuu toimittamaan kaikille kolmelle Toimittajalle kahdesti vuodessa raportin kohteiden jakautumisesta. Raportti toimitetaan sähköpostin välityksellä jokaisen Toimittajan nimetylle yhteyshenkilölle. Seurantaraportti voidaan myös käsitellä Tilaajan järjestämässä palaverissa, jos yksikin sopimusosapuoli sen katsoo tarpeelliseksi. Mikäli kohteiden jakamisessa tapahtuu isompaa hajontaa kuin virhemarginaali mahdollistaa, tulee Tilaajan esittää perustellut syyt tällaiselle tapahtumalle kirjallisesti kaikille kolmelle Toimittajalle. Tällainen tilanne voi syntyä esim. Tilaajan tarpeesta tarjota tutkimuskohdetta sen erityispiirteisiin perustuen parhaimman asiantuntemuksen omaavalle Toimittajalle. Osa-alueessa 2 Näytteiden otot ja osa-alueessa 3 Korjaustapaehdotukset puitesopimukset tehdään yhden (1) Toimittajan kanssa, jolle valitaan kaksi (2) varatoimittajaa. Varatoimittajia tullaan käyttämään edullisuusjärjestyksessä lähtökohtaisesti sellaisissa tilanteissa, joissa ensisijaisen Toimittajan toiminta on sopimuksen vastaista tai se ei pysty tuottamaan palvelua, esimerkiksi Toimittajan toimituskyvyn, resurssipulan tai vastaavien tilanteiden vuoksi.