TIETOPYYNTÖ: Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tietopyyntö. Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä tilaaja) on valmistelemassa Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankintaa. Hankinnan tavoitteena on hankkia ja ottaa käyttöön infrarakentamisen seurantajärjestelmä, joka mahdollistaa infrahankkeiden urakoiden hallinnan kenttäolosuhteissä nykyaikaisilla, digitaalisilla työkaluilla. Hankinnan kohteena on seurantajärjestelmä, jossa urakkaan liittyvät tiedot, dokumentit, viestintä ja seuranta tapahtuvat keskitetysti yhden järjestelmän kautta. Järjestelmän avulla parannetaan urakoiden tilannekuvaa ja tiedonkulkua eri sidosryhmien välillä, nopeutetaan havaittuihin puutteisiin reagoimista ja vähennetään infrahankkeista kaupunkilaisille aiheutuvia haittoja. Kyseessä on uusi hankinta ja nykytilassa Helsingin kaupungilla ei ole käytössään infrarakennuttamisen urakoiden toteutusvaiheen hallintaan ja seurantaan tarkoitettua järjestelmää. Tällä hetkellä urakoihin liittyvät tiedot sijaitsevat hajallaan eri järjestelmissä, toimintamallit vaihtelevat urakoittain ja urakoitsijoittain, suuri osa viestinnästä tapahtuu sähköpostitse ja urakoiden hallintaprosesseihin, kuten raportointiin, työmaapäiväkirjoihin ja puutteiden käsittelyyn liittyvät kirjaukset tehdään manuaalisesti ja paperipohjaisesti. Kaupunkiympäristön toimiala on aiemmin pilotoinut ja koekäyttänyt infratyömaiden hallintaan tarkoitettuja digitaalisia työkaluja, ja näiden perusteella on havaittu merkittäviä hyötyjä erityisesti katselmusraporttien laadinnassa ja tiedon jakamisessa eri osapuolten kesken. Hankinnan kohteena oleva infrarakentamisen seurantajärjestelmä hankitaan valmiina ohjelmistopalveluna (SaaS) sisältäen ohjelmistojen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelun, täydentävät ohjelmistopalveluun liittyvät asiantuntijapalvelut sisältäen tuotekonsultoinnin, asiakaskohtaisen pienkehittämisen sekä koulutuspalvelut sekä käyttöönotto Tilaajan toimintaympäristössä. Käyttöönotto sisältää tarvittavat määrittelyt, konfiguroinnit, kehittämis- ja integraatiotoimenpiteet, testauksen sekä käyttäjäkoulutukset. Tavoitteena on, että hankittava järjestelmä otetaan käyttöön kaikissa uusissa infrarakennuttamisen urakoissa sekä valituissa käynnissä olevissa hankkeissa hankekohtaisen harkinnan perusteella. Hankinnan tavoitteena on, että hankittava seurantajärjestelmä on otettu käyttöön kesäkuun 2026 loppuun mennessä. Lisätietoa hankinnan kohteesta kuvattu dokumentissa Hankinnan kohteen kuvaus. Tässä tietopyynnössä on tarkoitus selvittää markkinoita kyseisten palveluiden osalta ja saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta hankinta voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tätä hankintaa. Tämä on kysely/tietopyyntö liittyen suunnitelmissa olevaan hankintaan. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään nämä tiedot selvästi. Mahdolliset salassa pidettäviä tietoja sisältävät asiakirjat voitte toimittaa tietoturvallisesti turvasäh-köpostilla osoitteessa https://securemail.hel.fi Tietopyynnössä annetut vastaukset eivät ole toimittajaa sitovia, eikä vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Pyydämme vastaamaan tietopyynnön Forms kyselyssä ja tietopyynnön liitteessä Vaatimusluettelo esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Vastaukset pyydetään kirjoittamaan kysymysten yhteydessä oleviin kenttiin. Vastaukset (täydennetty vaatimusluettelo) pyydetään palauttamaan 17.11.2025 klo 16.15 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] Sähköpostin otsikkoon tulee merkitä " Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta, vastaukset tietopyyntöön". Vastaukset tietopyynnön Forms lomakkeeseen pyydetään toimittamaan 17.11.2025 klo 16.15 mennessä. Linkki: https://forms.office.com/e/m2RFGkJH98