Kokeile maksutta

Hankinnat

HankinnatPäättyvät sopimuksetVoittajat

Markkinat

ToimialatHankinta­yksikötToimittajat

Tarjoustilanne

HinnatTietoa datasta ja meistä
Hankintapäätös tehtyHankintapäätös · julkaistu 5.8.2026

M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönoton asiantuntijatuki

Helsingin kaupunki, Helsingin Kaupunki. Hankittiin IT-palvelut ja konsultointi, arvo 250 000 €.

Katsokaa alkuperäinen hankintailmoitus, julkaistu 3.4.2026

Voittaja
Arkance Systems Finland Oy
Hankintapäätöksen mukaan
Tarjousten määrä
3
Vastaavat saavat keskimäärin 4,6
Sopimusarvo
250 000 €
Päätöksen mukaan
Sopimus päättyy
5.8.2028
Uusi kilpailutus ≈ 5.1.2028

Kilpailutilanne

Kuka on voittanut hankintayksikön sopimukset ja montako tarjousta yleensä jätetään

Alpit nordic Oy voitti hankintayksikön viimeisimmän vastaavan sopimuksen 30.10.2026.

Hankintayksikön viimeisimmät vastaavat sopimukset

PäätösVoittaja ja sopimusTarjouksiaArvo
30.10.2026Alpit nordic OyDigitaalisen suvereniteetin ympäristön suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät asiantuntijapalvelut168 800 €–168 800 €
12.10.2026Voittajaa ei julkaistuWordPress-verkkosivuston (hri.fi) ylläpito ja jatkokehitys KESKEYTTÄMINEN––
11.9.2026Voittajaa ei julkaistuLaadun ja valvonnan tietojärjestelmä220 000 €–220 000 €
1.7.2026Polycon OyOmahoitotarvikejärjestelmä505 800 €–505 800 €
22.6.2026Voittajaa ei julkaistuTuotannonohjausjärjestelmän hankinta750 000 €–750 000 €
2.6.2026CGI Suomi OyFacta-kuntarekisterin rakennusvalvontaosion Ryhti-yhteensopivuuden jatkokehitys (FactaRava3-projekti)204 800 €–204 800 €

Näin monta tarjousta yleensä jätetään

Tarjouksia jätettiin 3. Vastaavat hankinnat saavat keskimäärin 4,6.

Keskiarvo koskee alaa IT-palvelut ja konsultointi koko Suomessa viimeisten kolmen vuoden ajalta.

Tarjousten määrä hankintapäätöstä kohden
Tarjouksia keskimäärin
4,6
Sai vain yhden tarjouksen
26 %
Sopimusarvon mediaani
560 000 €
Pk-yritysten voittamia
54 %

Todennäköiset kilpailijat

CGI Suomi Oy on voittanut eniten sopimuksia alalla IT-palvelut ja konsultointi koko Suomessa: 79 viimeisten kolmen vuoden aikana, arvoltaan 240,5 milj. €.

+ 7 muuta Pro-tasolla, voittojen määrä ja sopimusarvo mukanaKokeile Pro-tasoa maksutta
Kilpailu juuri alueella Uusimaa verrattuna koko SuomeenKokeile Pro-tasoa maksutta

LÄHDETED685 hankintapäätöstä, joissa on ilmoitettu tarjousten määrä, kolme vuottaArviokeskiarvot ja osuudet laskenut Tarjoustilanne

Mitä hankittiin

Ilmoituksen teksti sellaisenaan

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on mukana kaupunkiyhteisen dokumentinhallintaratkaisun (M-Files) käyttöönotossa osana Helsingin kaupungin tiedonhallinnan kehittämistä. Kaupunginkanslia toteuttaa M-Files-järjestelmän teknisen perustamisen, mutta toimialojen tehtävänä on varmistaa järjestelmän onnistunut jalkauttaminen omiin palveluihinsa. Kaupungin kanslia vastaa myös järjestelmän yleisistä määrittelyistä ja emäjärjestelmätason toimivuudesta. Kaupunkiympäristön toimiala vastaa siitä, miten toimialan palvelut ottavat M-Filesin osaksi päivittäistä toimintaansa, ja tarvitsee asiantuntija-apua erityisesti käyttöönoton suunnitteluun sekä toteutettavien toimintamallien määrittelyyn. Tämä sisältää esimerkiksi dokumenttien siirron nykyisistä käyttäytymisympäristöistä (kuten verkkolevyiltä ja projektipankeista), metatiedottamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen suunnittelun, käyttöoikeuksien mallintamisen sekä käyttöönoton vaiheittaisen etenemisen suunnittelun. Hankittava asiantuntijatuki (konsultti) tuo hankkeeseen syvää asiantuntemusta M-Files-järjestelmän tai vastaavien käytännöistä, ja hänen tehtävänään on ohjata organisaatiota löytämään parhaat ratkaisut ja toimintamallit dokumentinhallinnan jalkauttamiseen. Konsultin työn tavoitteena ei ole projektin johtaminen, kaupunkiympäristön toimialalla on jo oma projektipäällikkö ja käyttöönotosta vastaava organisaatio, vaan tuen ja osaamisen tuominen ratkaisuteknisten päätösten tueksi. Hankinnan kohteen kuvaus on tarjouspyynnön liite 1.
Näytä koko kuvaus
  1. Hankintapäätös5.8.2026
  2. Tänään5.11.2026
  3. Uusi kilpailutus odotettavissa≈ 5.1.2028
  4. Sopimus päättyy5.8.2028
Tarjousten määrä
3
Sopimusarvo
250 000 €
Sopimuskausi
2 v
Menettely
Avoin menettelyKaikki yritykset voivat jättää tarjouksen suoraan.
Sijainti
Uusimaa
Toimiala
IT-palvelut ja konsultointiCPV-koodi 72000000, EU:n koodi hankinnan kohteelle

Sopimus päättyy 5.8.2028. Uusi kilpailutus on odotettavissa noin 5.1.2028.

Voittajat

1 toimittaja

ToimittajaY-tunnusKoko
Arkance Systems Finland Oy2709325-1Keskisuuri yritys