TIETOPYYNTÖ: Provincian ICT-, asiantuntija- ja kehityspalvelut

Tämä ilmoitus on TIETOPYYNTÖ, ei hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Ilmoituksella ei pyydetä toimittajien osallistumista tarjouskilpailuun, vaikka julkaisualustassa näkyykin osallistumiseen tai määräaikoihin viittaavia otsikoita, toimintoja, linkkejä ja painikkeita. Suosittelemme kuitenkin ilmoituksen sisällön näkyvyyden vuoksi hakemaan Supplier Portalista pdf-version koko ilmoituksesta. Vuoropuheluun ilmoittautumiset tulee lähettää 15.10.2026 klo 15 mennessä vapaamuotoisesti osoitteeseen hankinnat@provincia.fi. Antakaa viestissä yhteyshenkilönne nimi, puhelin sekä sähköposti. Voitte myös halutessanne liittää mukaan yleisesittelyn yhtiöstänne sekä palveluistanne. HANKINNAN KOHDE Provincia Oy on valmistelemassa oman organisaationsa ICT-, asiantuntija- ja kehityspalveluiden hankintaa, johon sisältyvät sekä perustietotekniikan palvelut että myös muita ICT-asiantuntijapalveluita. Yhteistyö nykyisen palveluntarjoajamme Meidän IT ja Talous Oy:n (Meita) kanssa päättyy kesällä 2027. Kutsumme tällä ilmoituksella toimittajia mukaan vuoropuheluun, jonka tavoitteena on lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta sekä saada toimittajien näkemyksiä suunnitellun hankinnan sisällöstä, teknisistä ja toiminnallisista vaatimuksista, palvelutasoista, hinnoittelumallista, sopimusehdoista, hankinnan aikataulusta sekä muista olennaisista asioista. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 600 000 euroa. Arvio on alustava ja täsmentyy myöhemmin. Tämänhetkisen tiedon valossa hankintaan sisältyvät ainakin seuraavat osat: - palvelupiste sekä lähi- ja etätuki - päätelaitehallinta sekä elinkaaren tukipalvelut - M365-, Entra- ja käyttäjähallinta - tulostuspalvelut - lisenssien hallintapalvelut - tietoliikenne - julkipilven hallinta ja kapasiteetti - em. palveluihin liittyvät tietoturvapalvelut - em. palveluihin liittyvät asiantuntija- ja kehityspalvelut. Hankintaan mahdollisesti sisällytettäviä kohteita ovat: - turvaluokiteltu kapasiteetti - tietoturvavalvomo (SOC) - erityiset asiantuntija- ja kehityspalvelut, kuten integraatiot ja rajapinnat, REST/GraphQL, monitenanttisuus ja pilvialustat, Azure, AWS, GCP, Data Fabric ja datan virtualisointi, tietämysgraafit, Neo4j, Graph-RAG. Hankintaan sisältyy myös hallittu palvelutransitio ja palveluiden käyttöönotto. Transition suunniteltua toteutustapaa, kestoa, vastuita ja muita siihen liittyviä vaatimuksia käsitellään vuoropuhelussa. *HUOM! Varsinaiset laitteet, niiden leasingrahoitus sekä lisenssit on alustavasti jätetty hankinnan ulkopuolelle. Hankintaan voi kuitenkin sisältyä em. kohteisiin liittyviä hallinta-, elinkaari- ja asiantuntijapalveluita.* AIKATAULU JA SISÄLTÖ Markkinavuoropuhelu pyritään järjestämään 10-11/2026, sisältäen toimittajakohtaiset Teams-tapaamiset sekä kirjallisen materiaalin kommentoinnin. Varsinainen hankintailmoitus julkaistaneen 12/2026 alussa. Menettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on myös julkaistu 26.6.2026 ennakkoilmoitus määräaikojen lyhentämiseksi (TED-numero 444044-2026). Teams-tapaamisten määrää voidaan joutua rajoittamaan hankintayksikön resurssien sekä aikataulussa pysymisen takia. Hankintayksikkö pyrkii järjestämään tapaamiset enintään viiden toimittajan kanssa. Mikäli toimittajia ilmoittautuu enemmän kuin viisi, valitsee hankintayksikkö tapaamisiin osallistuvat toimittajat arpomalla. Kukin määräaikaan mennessä sähköpostitse ilmoittautunut toimittaja osallistuu arvontaan yhdellä arvalla. Hankintayksikkö suorittaa arvonnan määräaikaa seuraavana päivänä 16.10.2026 ja informoi tuloksista ilmoittautuneita. Kirjallista materiaalia kierrätetään kaikilla määräajassa ilmoittautuneilla toimittajilla. Määräajan jälkeen ilmoittautuneita toimittajia voidaan ottaa mukaan kirjalliseen kierrokseen, mikäli se on aikataulun kannalta mahdollista. Hankintayksikkö tarkentaa etenemisen aikataulua ja Teams-tapaamisten agendaa sen jälkeen, kun vuoropuheluun ilmoittautuneiden toimittajien lukumäärä on selvillä.