ENNAKKOILMOITUS: Taloussuunnittelujärjestelmä SaaS-palveluna

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus määräaikojen lyhentämiseksi. Tällä ilmoituksella ei edellytetä tarjousten, osallistumishakemusten tai minkään muun asiakirjan lähettämistä hankintayksikölle. Toimittajat voivat kuitenkin halutessaan esittää hankintayksikölle tätä ennakkoilmoitusta koskevia kysymyksiä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Provincia Oy on kuntien ja hyvinvointialueiden omistama palvelukeskus, joka tuottaa asiakkailleen laadukkaita ja kustannustehokkaita henkilöstö- ja taloushallinnon palveluita. Yhdessä järjestelmäkumppaneittemme kanssa tarjoamme asiakkaillemme markkinoiden nykyaikaisimmat ja tehokkaimmat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäratkaisut. Provincia on valmistelemassa hankintaa modernista ja monipuolisesta, SaaS-palveluna tuotettavasta taloussuunnittelujärjestelmästä. Järjestelmä tulee olemaan osa Provincian omistaja-asiakkailleen tarjoamaa palvelukokonaisuutta. Hankinnan alustaviin vaatimuksiin sisältyvät seuraavat kohteet (tarkentuu myöhemmin): - Skaalautuvuus erilaisiin kokoluokkiin ja tarpeisiin, esimerkiksi erilaisten moduulien tai osioiden avulla. - Dashboard nopean tilannekuvan saamiseksi: esimerkiksi budjetti, ennuste, toteuma. - Keskeiset julkishallinnon talouden KPI:t. - Mahdollisuus räätälöidä budjetointinäkymien syöttölomakkeita. - Investointihankkeiden suunnittelu, vaiheistus ja kustannusseuranta. - Projektien budjetointi usealle vuodelle sekä niiden sitovuustasot. - Poistojen ja rahoituskulujen automaattinen laskenta. - What-if -analyysit ja skenaariot. - Henkilötyövuosien budjetointi tehtävänimiketasolla. - Mahdollisuus tehostaa prosesseja ja vähentää manuaalista työtä automatisoinnin, robotiikan tai AI:n avulla. - Järjestelmä, sen käyttöliittymä sekä sitä koskeva dokumentaatio on suomen kielellä. - Provincian pääkäyttäjien tukipalvelut (tuotetaan suomeksi). - Ylläpitopalvelut (tuotetaan suomeksi). Provincia tulee toteuttamaan laajan markkinavuoropuhelun ennen varsinaisen hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuhelusta julkaistaan Hilmassa erillinen tietopyyntö huhti-toukokuun 2026 aikana (arvio). Hankintamenettelynä tullaan käyttämään tämänhetkisen arvion mukaan avointa menettelyä. Kaikki tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia, eivätkä ne sido hankintayksikköä miltään osin.