Kuvantamis- ja analyysijärjestelmä (yleiset katualueet)

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara (jäljempänä ”Stara” tai ”Hankintayksikkö”) hankkii katualueiden kuvantamiseen sekä kuvantamisen analyysiin tarvittavan järjestelmäpalvelun. Järjestelmän tarkoituksena on kuvata tie- ja katualueita ja analysoida järjestelmään syötettyä dataa tiestön ja katujen kunnon määrittämiseksi. Hankinnan tavoitteena on turvata katu- ja tiealueiden kunnon seuraaminen sekä tarvittavien kunnossapito- ja huoltotoimenpiteiden tekeminen oikea-aikaisesti. Hankittavan järjestelmän tulee olla selainpohjainen, ja järjestelmää tulee voida käyttää sekä mobiililaitteilla että tietokoneella. Mobiililaitteisiin ladataan sovellus, jolla kuvantaminen voidaan suorittaa ja jonka avulla kuvamateriaali voidaan siirtää järjestelmään. Hankintayksikön osoittamat tahot kuvaavat mobiililaitteilla tie- ja katualueita tie- ja katualueilla liikuttaessa ajoneuvoilla esimerkiksi omavalvontakierrosten yhteydessä. Arvioitu tieverkoston pituus, jolla kuvantamista tullaan suorittamaan, on: - ylläpidetty tieverkosto: 600-1200km - pyörä- ja kävelytiet n. 1200 km Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että kyseessä on arvio. Kuvattujen tuntien määrään vaikuttaa se, kuinka usein järjestelmä vaatii, että kuvausta suoritetaan, jotta tiedot pysyvät järjestelmän käytön kannalta ajantasaisina. Autoja, joilla kuvaamista suoritetaan, on käytössä enintään 45 kappaletta. Kuvantamisen analyysipalvelun tulee olla automatisoitua esimerkiksi siten, että kuvantamisen analyysissa käytetään tekoälypohjaista analytiikkaa, joka analysoi tiestön ja katujen kuntoa sekä kunnossapidon tarpeita. Kuvantamisen tulee olla jatkuvaa – aina, kun kuvataan materiaalia, tulee se myös analysoida. Palvelusopimuskausi on yksi vuosi, minkä jälkeen Hankintayksikkö voi jatkaa sopimusta vuoden kerrallaan kaksi kertaa (1+1). Tämän jälkeen Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Optioissa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua myös optioihin sopimuskauden pidentämisen osalta eikä tarjoaja voi kieltäytyä optiokausien käyttöönotosta. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankintayksikkö hankkii palveluita Hankintayksikön tarpeiden mukaisesti. Tarjoaja voivat tarjota kilpailutuksessa vaihtoehtoisia tarjouksia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellysti. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa joko järjestelmästä (vaihtoehto A) tai järjestelmästä ja mobiililaitteiden vuokrauksesta Hankintayksikölle (vaihtoehto B). Tarjoajat voivat tarjota joko kumpaakin tai vain toista vaihtoehdoista. Tarjousten tulee täyttää vähimmäisvaatimukset sekä tarjottaessa A että B vaihtoehtoa. Tarjousten ja vaihtoehtojen tarkemmat tiedot sekä vaihtoehtojen vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Kuvantamisen tulee olla mahdollista Hankintayksikön olemassa olevilla mobiililaitteilla (älypuhelimilla) taikka tarjoajan Hankintayksikölle vuokraamilla mobiililaitteilla, mikäli tarjoaja tarjoaa mobiililaitteita vuokralle osana tarjoustaan (vaihtoehtoa B).