Laitepassijärjestelmän hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan Sosiaali- ja terveyspalvelut hankki kokonaispalveluna suomenkielisen, digitaalisen selainpohjaisen järjestelmän lääkinnällisten laitteiden (Asetus (EU) 2017/745 lääkinnällisistä laitteista) osaamisen varmistamiseksi ja dokumentoimiseksi. Järjestelmä tulee lääkinnällisiä laitteita työssään käyttävien sosiaali- ja terveydenhuoltoalan ammattilaisten sekä heidän esihenkilöiden käyttöön. Arvioitu lopullinen käyttäjämäärä on n. 7 000. Määrä voi poiketa oleellisesti arviosta. Käyttöönotto tapahtuu vuosien 2024 ja 2025 aikana. Koulutussisällön ja osaamistodistuksen muodostama kokonaisuus eli laitepassi voi olla riskiluokituksesta (STM 2023: Lääkinnällisten laitteiden turvallinen käyttö – opas laiteosaamisen varmistamiseen) riippuen laite- tai laiteryhmäkohtainen. Laitepassien sisältö ja suoritustapa vaihtelevat riskiluokituksen mukaan. Osaaminen kuitataan itsearviointina tai suoritetaan yksi- tai monivaiheisena opiskeluna. Jokainen laitepassi sisältää tai siihen on lisättävissä erilaista materiaalia (esimerkiksi kuten käyttöohje, videolinkkejä, tentti ja näyttökokeen vastaanottajan materiaali). Työntekijä kuittaa itse kaikki vaiheet suoritetuksi. Lisäksi hankittavassa järjestelmässä tulee olla esihenkilöille tarkoitettuja työkaluja laiteosaamisen seuraamiseksi työntekijä- ja yksikkötasolla, ylemmän johdon raportointityökalu ja asiantuntijoiden koostenäkymä. Järjestelmä sisältää mahdollisuuden ottaa käyttöön myös muiden osa alueiden kuin lääkinnällisten laitteiden osaamisen hallinta ja dokumentointi myöhemmässä vaiheessa. Tarkemmin hankinnan kohde ja vaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo on 60 pistettä ja laadun painoarvo on 40 pistettä. (yht. 100 pistettä).