Hirvensalon hiihtokeskuksen palveluntuottaja

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt Liikunnan palvelukokonaisuuden toimeksiannosta osallistumishakemuksia kaksivaiheiseen hankintamenettelyyn koskien Hirvensalon hiihtokeskuksen palveluntuottajan kilpailutusta. Kilpailutuksen tavoitteena on saada alueelle Palveluntuottaja, joka tarjoaa asiakkaille ympärivuotisia palveluita jotta hiihtokeskuksen koko alue saadaan kattavasti ympärivuotiseen hyötykäyttöön. Tällä hetkellä alueella on talvikauden toimintaa. Palvelun painopiste on jatkossakin talvitoiminnassa, jonka lisänä on lumettoman ajan toimintaa. Näin kuntalaisille on tarjolla vapaa-ajan palveluita myös kesäkaudella. Katso tarkemmat tiedot hankintamenettelystä ja sen vaiheista sekä alustavista vaatimuksista kohdasta Liitteet ja linkit, Liite 1 Hankinnan alustava sisältö. Tutustu myös muihin liitteisiin ja linkkeihin. Tilaaja on osallistanut kuntalaisia antamaan mielipiteensä alueelle kaivattavista palvelusta. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn osallistuvilta ehdokkailta odotetaan innovatiivista näkemystä monipuolisen palveluvalikoiman järjestämisestä asiakkaiden tarpeet huomioiden. Alueen kehittäminen tapahtuu yhteistyössä Tilaajan kanssa. Solmittavan käyttöoikeussopimuksen voimassaoloaika on riippuvainen Palveluntuottajan tekemien investointien määrästä. Vähimmillään varsinainen sopimusaika on viisi vuotta alkaen 1.6.2025 (tavoite) - 30.5.2030 ja pisimmillään kymmenen vuotta ajalle 1.6.2025 (tavoite) - 31.5.2035. Varsinaista sopimuskautta voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä, viiden vuoden pituisella optiokaudella. Varsinainen sopimusaika täsmentyy neuvottelukierrosten aikana investointivastuiden mukaisesti. Hankinnasta on alustavasti tarkoitus tehdä sopimus yhden Palveluntuottajan tai yhteenliittymän/konsortion kanssa. Palveluntuottajien lukumäärä täsmentyy neuvottelukierrosten aikana. Kyseessä on innovatiivinen hankinta, jonka määrittelyssä korostuvat vaikutukset palvelujen toteutettavuuteen ja laatuun. Innovatiivisuutta on edistetty hankinnan suunnitteluvaiheessa viestimällä aktiivisesti tulevasta kilpailutuksesta ja hankkimalla tietoa markkinakartoituksilla (tietopyyntö, avoin ja kahdenkeskiset markkinavuoropuhelut) sekä osallistamalla kuntalaisia (kyselyt kiinnostavista kesä- ja talviaktiviteeteista). Hankintamenettelyn pohjana käytetään kaksivaiheista kilpailullista neuvottelumenettelyä, johon on otettu elementtejä innovaatiokumppanuudesta. Tätä menettelytapaa käytetään koska hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta ja hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja. Lisäksi hankinnan luonteeseen liittyy erityisiä syitä tai riskejä. Kilpailutuksessa myöskään tarjouspyynnön ja tarjouksen vaatimuksia ei voida asettaa riittävän tarkasti jolloin palvelun sisällön osalta tarjouksessa annetut puolivalmiit toteutukset ovat mahdollisia. Valittu palveluntuottaja viimeistelee toimintasuunnitelmansa kaksivaiheisen sopimuksen kehitysvaiheessa ja toteuttaa suunnitelman toteutusvaiheen sopimuksessa. Toteutusvaiheen sopimus vastaa tavanomaista sopimuskautta. Päätöksenteko tapahtuu kahdessa vaiheessa. Osallistumishakemukset tarkastetaan ja tehdään päätös hyväksytyistä tarjoajista, joiden kanssa käydään yksi tai tarvittaessa kaksi neuvottelukierrosta. Neuvottelujen jälkeen hyväksytyille tarjoajille lähetetään tarjouspyyntöasiakirjat ja tarjouskilpailun jälkeen tehdään hankintapäätös. Valitun palveluntoimittajan kanssa solmitaan kehitysvaiheen sekä toteutusvaiheen sopimukset. Tarjousten vertailuperusteena on laatu 100 % koska kyseessä on käyttöoikeussopimus. Kilpailutuksen alustava sisältö on esitelty osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.