Talous- ja palkkahallinnon palvelut Kinno-konsernille

Hankinnan kohteena ovat tehokkaat ja nykyaikaiset talous- ja palkkahallinnon palvelut, joiden työkalut integroituvat saumattomasti hankintayksikön toimintaan. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kokonaisvaltaisesti talous- ja palkkahallinnon palvelut Kouvola Innovation Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden Kouvola Yritystilat Oy:n ja RRT Kouvola Oy:n tarpeisiin. Vanha sopimus edellisen palveluntuottajan kanssa päättyy 31.12.2024. Edellinen palveluntuottaja huolehtii edeltävän sopimuksen mukaisesti vuoteen 2024 liittyvistä raportoinneista ja tilinpäätösasioista. Palveluiden käyttöönotto tapahtuu siten, että uuden palvelun tulee olla Tilaajan käytössä kokonaisuudessaan 1.1.2025 alkaen. Jotta talous- ja palkkahallinnon palveluihin ei tulisi katkoksia, palvelusopimus voidaan siirtymäjärjestelyjen vuoksi aloittaa jo 1.11.2024. Tilaaja ei omista omia ohjelmia, eivätkä nykyiset ohjelmat jää käyttöön palveluntuottajan vaihduttua. Henkilökuntaa Kouvola Innovationilla on, tytäryhtiöt mukaan lukien, 36 hlöä. Työehtosopimuksena on Avaintes, joka on voimassa vuoden 2024 loppuun. Uudesta sopimuksesta ei ole vielä tietoa. Tarpeet ja vaatimukset uusille palveluille: •Taloussuunnittelu (ei ole välttämätön) •Kirjanpito •Käyttöomaisuuskirjanpito •Ostolaskut •Myyntilaskut •Matkalaskut •Tilinpäätös •Konsernitilinpäätös •Palkanlaskenta •Viranomaistilitykset •Tilastot •Projektit Tilaaja arvioi, että noin 10 käyttäjää tarvitsee pääsyn raportointeihin. Budjetointijärjestelmää Tilaaja ei tarvitse. Tarkemmat taustatiedot, tarpeet ja vaatimukset löytyvät eriteltyinä tarjouspyynnön liitteiltä 1A ”Vastuunjakotaulukko taloushallinto” ja 1B ”Vastuunjakotaulukko palkkahallinto”. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.