Vuosikellosovelluksen hankinta kokonaispalveluna

Helsingin kaupunki hankkii vuosikellosovelluksen ja sitä koskevat ylläpito-, tuki-, ja asiantuntijapalvelut sekä mahdollisia toteutukseen sisältyviä integraatiota kokonaispalveluna toimittajan tarjoamassa ympäristössä vaatimusluettelossa olevien vaatimusten mukaisesti Helsingin kaupungin toimilaojen ja liikelaitosten käyttöön. Hankittavan vuosikellosovelluksen avulla optimoidaan organisaation vuosisuunnittelua. Helsingin kaupungin organisaatiossa on useita eri tahoja (toimialat, liikelaitokset), Vuosikellosovellus mahdollistaa yhteisen suunnittelun organisaatiotasolla sekä tiimien omien suunnitelmien tekemisen. Tarjoajan tulee osana toimitusta ja käyttöönottoa vastata vuosikellosovelluksen konfiguroinnista ja parametroinnista tarjouspyyntöasiakirjojen kattamien vaatimusten mukaiseksi. Helsingin kaupungin vastuu rajoittuu järjestelmätason konfiguroinnin osalta tarvittavien tietojen antamiseen, ellei muuta erikseen projektin aikana sovita. Hankittavan vuosikellosovelluksen kehitystyön tulee olla yksinomaan tarjoajan vastuulla, eikä se saa lähtökohtaisesti kuormittaa Helsingin kaupungin resursseja. Erikseen sovittaessa, voi Helsingin kaupunki kuitenkin osallistua kehitystyöhön antamalla palautetta esimerkiksi uusien ominaisuuksien toimintalogiikasta sekä ottaen jo etukäteen kantaa niiden vaatimustenmukaisuuteen. Toimituksen ja käyttöönoton tulee olla valmis ja vuosikellosovellus tuotantokäytössä viimeistään 2 kk:ssa sopimuksen allekirjoituksesta. Tuotantokäyttöön siirtyminen tarkoittaa, sitä että kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset, joihin toimittaja on sitoutunut, täyttyvät. Tämän jälkeen Helsingin kaupungin nimeämät toimialakohtaiset vastuuhenkilöt voivat lisätä käyttäjiä toimialakohtaisesti/organisaation mukaisesti.