Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti ja tukipalvelut

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi tarjouksia Kiinteistö Oy Turun monitoimitilojen toimeksiannosta yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti- ja tukipalveluista ajalle 1.8.2024 - 31.7.2028, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella. Hankinnan kohteena on yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijoiden tehtäviä ovat mm.: - Hankintamenetelmän ja -prosessin suunnittelu - Tarjouspyyntöasiakirjojen laadinta tai laadinnassa avustaminen. Hankintayksikön omat erityisvaatimukset otetaan huomioon asiakirjojen laadinnassa, RT malleja ei käytetä suoraan - Kutsut eri tarjousvaiheisiin, esittelytilaisuuksiin ja kehitystyöpajoihin - Osallistuminen hankinnan vaatimiin vuoropuheluihin tarjoajien kanssa sisältäen mm. markkinavuoropuhelut ja muut esittelytilaisuudet sekä kehitystyöpajat. Tilaisuuksien fasilitointi - Hankintailmoitusten kysymysten koonti ja vastaukset yhdessä tilaajan kanssa - Osallistumisilmoitusten käsittely ja tarjoajaehdokkaiden valinta yhdessä tilaajan kanssa - Eri tarjousvaiheiden tarjousten arviointi yhdessä tilaajan kanssa ja perustelumuistioiden laadinta - Sopimusneuvotteluiden valmistelu, järjestäminen ja niissä asiantuntijana toimiminen - Hankinta- ja tarjoajien valintapäätösten valmistelu yhdessä tilaajan kanssa - Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden tukipalvelut (sisältäen mm. tilaajatiimin ja projektitiimin valmentamisen. Lisäksi mahdollisesti projektin mittaroinnin ja tulosten arvioinnin, suunnitteluaikataulun ja tuotosten määrittelyn sekä organisoitumisen, käyttäjäyhteistyön, päätöksenteon ja kustannusohjauksen tuen, tilaajan avustamisen muissa kehitysvaiheen ja toteutusvaiheen tehtävissä sekä juridinen neuvonanto ja valmistelu hankkeeseen liittyvissä neuvotteluissa ja sopimusasioissa) - Mahdollisesti tarvittavat tarve- ja hankesuunnittelutehtävät, kustannus- ja hiililaskennat sekä riskienhallintatehtävät ennen hankkeen kilpailuttamista - Hankkeiden toteutusmuotojen analyysit - Kokousten valmistelu, dokumentointi ja raportointi Valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestyksen käyttämisestä on tarkemmat määräykset sopimusluonnoksessa.