Perusopetuksen ilmoittautumisen teknisten ratkaisujen ylläpidon hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti hankkia perusopetuksen ilmoittautumisen teknisen toteutuksen ylläpidon tilapäisesti Codemen Oy:ltä. Ylläpito hankitaan arviolta vuoden 2026 loppuun saakka, kuitenkin enintään kevääseen 2027 asti. Tilauksen arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 480 000 euroa. Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan perusopetuksen ilmoittautumisen teknistä toteutusta on uudistettu kevään 2026 aikana. Uudistus perustuu teknisen toimintaympäristön muutoksiin sekä kaupungin sisäisiin vastuunjakomuutoksiin. Toteutustyö on viivästynyt ja vielä käynnissä eikä uusi toteutus ole vielä tuotantokäytössä. Teknisen toteutuksen uudistustyön toteuttajana toimii Codemen Oy ja se on perustunut hankintayksikön puitejärjestelyyn, joka on sisältänyt myös muita teknisiä toteutuksia ja alustaratkaisun, joissa on myös muutoksia käynnissä. Arvioitua suurempien kulujen johdosta perusopetuksen ilmoittautumisen teknisten toteutuksen valmiiksi saattamista ja ylläpitoa ei voida hankkia puitejärjestelyn sisällä. Suorahankinnan perusteena on, että teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, 40 § 2 momentti 2 kohta). Teknisen toteutuksen ollessa edelleen kesken, usean samanaikaisen teknisen toimintaympäristössä tapahtuvan muutoksen johdosta ja tuotantoonviennin aikataulun kriittisyys huomioiden suorahankinnalle ei ole järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintayksikkö valmistelee parhaillaan perusopetuksen ilmoittautumisen teknisen toteutuksen ylläpidon kilpailuttamista. Tavoitteena on, että kilpailutuksella valittu toimittaja ottaa vastuulleen järjestelmän ylläpidon ja sen mahdollisesti tarvitseman pienkehityksen kevään 2027 aikana.