Taloushallintojärjestelmän migraatio pilvipalveluksi

Hankinnan kohteena on ProEconomica Premium -järjestelmän siirto pilvipohjaiseen SaaS-palveluun. Siirron tavoitteena on varmistaa järjestelmän jatkuva käytettävyys, tietoturva ja ajantasaiset päivitykset. Siirto toteutetaan siten, että järjestelmän nykyiset toiminnot, tietosisällöt ja integraatiot säilyvät ennallaan.Palvelu tuotetaan CGI:n konesalista. Lisäksi hankintaan sisältyvät SaaS-palvelun käyttöönottoon liittyvät työt. SiiriNetin Pro Economicaa koskevat liitännät (27 kpl) on sisällytetty tähän ja lisäksi uusia SiiriNet liitäntöjä (4 kpl). Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska kyseessä on järjestelmätoimittajan (CGI Suomi Oy) tarjoama, suljettu ja tuotteistettu ratkaisu, jonka siirto SaaS-palveluun voidaan toteuttaa vain kyseisen toimittajan toimesta. Järjestelmän siirto toisen toimittajan ympäristöön ei ole teknisesti tai taloudellisesti toteuttamiskelpoinen ilman merkittäviä riskejä ja kustannuksia. Suorahankinnan perusteena on Pro Economica SaaS-palveluratkaisua ei ole mahdollista korvata kolmannella osapuolella ilman koko kirjanpitojärjestelmän vaihtoa, jolla olisi kokonaistaloudellisesti huomattava vaikutus/merkittävät kustannukset. Integraatioiden (27+4) tekeminen ei ole mahdollista ilman, että toimittaja joutuisi paljastamaan omaan IPR:ään ja yksityisoikeuden piiriin / liikesalaisuuteen liittyviä asioita, mitä Toimittaja ei ole velvollinen tekemään. Järjestelmän siirtokustannukset eli migraatio ovat 24 000 € ja koko järjestelmän käyttökustannukset ovat neljältä vuodelta 5565 € x 48kk.