Kaiku24 Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut

Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät: - palkkahallinto (työaikakirjanpito yhtiöllä) - ostolaskujen kierrätys ja maksatus - osto- ja myyntireskontra - maksuliikenne- ja pankkiyhteydet - matkalaskut - kirjanpito (ulkoinen laskenta) - controller-palvelut (hallituksen ja johtoryhmän raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet) Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto). Palveluiden tuottaminen alkaa 1.1.2024. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen vuoden 2023 osalta.