Kirjastoaineiston lainaus-palautusautomaattien sekä niiden huolto- ja ylläpitopalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena oli pöytäkalusteeseen sijoitettava lainaus-palautusautomaatti kirjastotilassa lainattavalle ja palautettavalle kirjastoaineistolle. Ensisijaisesti automaatti hankitaan pelkästään lainausautomaatiksi, mutta laitteessa on oltava mahdollisuus myös toiminnolle aineiston palauttamista varten. Vantaan kaupunki hankkii lainaus-palautusautomaattilaitteet omaksi ostettuina, ja lisäksi hankinnan kohteena oli lainaus-palautusautomaattiin liittyvät jatkuvat palvelut sekä huolto- ja ylläpitopalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta oli tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Kohteen kuvaus, liitteessä 2.2 Vaatimusmäärittely ja liitteissä 2.2.1 - 2.2.4 (Käyttötapaukset). Hankintayksikkö muodostaa yhden toimittajan puitejärjestelyn kilpailutuksen voittaneen Toimittajan kanssa. Toimittajan kanssa tehdään tarjouspyynnön liitteen B mukainen Puitesopimus. Sopimuksessa vahvistetaan ehdot, joita sovelletaan tehtäessä puitejärjestelyyn perustuvia hankintoja. Puitesopimus on voimassa neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö tilaa huolto- ja ylläpitopalvelut erillisellä Palvelusopimuksella (tarjouspyynnön liite D). Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi. Toimitussopimuksella (tarjouspyynnön liite C) sovitaan lainaus-palautusautomaattilaitteiden toimituksesta ja jatkuvien palveluiden käyttöönotosta. Toimitussopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikkö tilaa asiantuntijapalvelut Palvelu- ja/tai Toimitussopimuksilla. Hankinnan arvioitu enimmäisarvo puitejärjestelyn keston ajalta on 320 000 euroa (alv 0 %). Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankinnalla haettiin valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun laitetoimituksineen tulee olla käytettävissä Toimitussopimuksessa (liite C) esitetyn aikatauluvaatimuksen mukaisesti.