Akaa Areenan uuden katsomon hankinta, Jälki-ilmoitus hankinnan keskeyttämisestä

Akaan kaupunki pyytää tarjoustanne Akaan Viialassa sijaitsevan Akaa areenan teleskooppikatsomoista asennettuna käyttökuntoon. Akaa Areenan uudet teleskooppikatsomot toteutetaan avaimet käteen toimituksena. Akaa Areena sijaitsee osoitteessa Turuntie 1B, 37830 Viiala. Akaan kaupungilla on riidanalainen katsomoratkaisu Akaa Areenalla. Kaupunginhallitus päätti 6.2.2024 aloittaa uuden teleskooppikatsomoratkaisun kilpailuttamisen. Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetty hankinta voidaan keskeyttää, mikäli katsomon uusimisesta saadaan alkuperäisen urakoitsijan kanssa sovinnollinen ratkaisu, jonka tuloksena katsomot uusitaan urakoitsijan lukuun, tai mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä ja lisämäärärahaa ei myönnetä. Akaa Areenalla on kaksi salitilaa. Nykyiset teleskooppi- ja siirtokatsomot ovat isossa salissa, joka on jaettavissa kahteen tai kolmeen osaan nostoverholla. Isossa salissa pelataan SM-sarjatasolla sekä lentopalloa että futsalia. Akaa Volley ja Akaa Futsal pelaavat lajiensa SM-sarjoja. Tämän salin katsomokapasiteetin tulee vastata Lentopallon mestaruusliigan sarjamääräysten asettamaa finaalipelien 1500 hengen katsomokapasiteetti vaatimusta. Lisäksi liikuntasalissa tulee olla vähintään 750 katsomopaikkaa futsalotteluissa. Hankinnan aikataulu: Uusi katsomo rakennetaan kesän aikana ja sen tulee olla käytössä viimeistään 23.8.2024 mennessä. Tavoite uuden katsomon käyttöönotetolle on 2.8.2024. Mikäli tilaaja hyväksyy tarjoajan option nykyisten katsomoiden purkamisesta voi nämä työt aloittaa maanantaina 3.6.2024. Mikäli tilaaja suorittaa itse tai hankkii purkamisen toiselta urakoitsijalta voi tarjoaja aloittaa uusien katsomoiden asennustyöt viimeistään 1.7.2024. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa hankkeen aikataulu. Hankintapäätöksen aikataulu: Tilaaja pyrkii saamaan hankintapäätöksen kaupunginhallituksen päätettäväksi 28.3.2024 kokoukseen. Toimittajan vastuu: Toimittaja vastaa - Katsomon toteutussuunnittelusta - Katsomon soveltuvuudesta olemassa olevan lattiarakenteen kanssa ja/tai tarvittavista muutoksista lattiarakenteeseen. - Katsomorakenteiden turvallisuudesta - Poistumistieturvallisuudesta - asennuksesta käyttökuntoon - käytönopastuksesta - takuun aikaisista vuosihuolloista, tarkastuksista ja korjauksista mikäli korjaustarve ei ole syntynyt väärän käytön tai ilkivallan seurauksena (tarjoajan ilmoittaman takuuajan keston mukaan) - Sähkövaraukset ovat tilassa valmiina. Toimittaja varmistaa sähkövarausten riittävyyden ja yhteensopivuuden sekä vastaa tarvittavista sähkötöistä kokonaisuudessaan. Takuu: Asennetun katsomon ja asennustyön takuuaika on Toimittajan tarjouksessaan ilmoittama (xx kk) aika, kuitenkin vähintään 24 kuukautta hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta alkaen. (päivitetään sopimuksen teon yhteydessä). Muilta osin noudatetaan JYSE TAVARAT 2022 kohtaa 11. Toimittajan tulee varmistaa, että lattiamateriaalin valmistajan takuu jatkuu katsomon asennuksen jälkeenkin, lattiamateriaalin valmistajan normaalien takuuehtojen mukaisesti. (Toimittaja Unisport/Kerko Group Oy, yhteyshenkilö [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] / [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]) Varaosat: Toimittaja vastaa siitä, että toimitettuun teleskooppikatsomoon on saatavilla tarvittaessa varaosia ja huoltopalvelua takuuajan jälkeenkin, vähintään viisi (5) vuotta. Takuuajan jälkeen huolto- ja varaosapalvelu ovat tilaajalle maksullisia. Samoin ilkivallan tai vääränkäytön aiheuttamat korjaustoimenpiteet.