Tietopyyntö ja markkinakartoitus: Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Poliisiammattikorkeakoulu ja Poliisihallitus kartoittavat markkinoita poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelun mahdollista kilpailuttamista silmällä pitäen. Järjestelmää käytetään poliisin henkilöstön täydennyskoulutukseen sekä poliisikoirakoulutuksen suunnitteluun ja hallinnointiin. Tietopyynnön yhteydessä halutaan myös kartoittaa mahdollisuutta laajentaa järjestelmää myöhemmin osaamisen hallinnan toiminnallisuuksilla. Markkinakartoituksen tarkoituksena on hankkia tietoa toimijoista, joilla olisi kyvykkyys tarjota palveluita järjestelmän ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi huomioiden erityisesti järjestelmän teknologiset ratkaisut, turvallisuuskriittinen toimintaympäristö, järjestelmän käyttötarkoitus sekä järjestelmän luotettavuudelle ja käytettävyydelle asetetut vaatimukset. Tietopyynnön tavoitteena on hankkia tietoa erityisesti • potentiaalisista palveluntarjoajista, • markkinoilla olevista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista, • ratkaisuvaihtoehdoista tai palvelun toteutustavoista sekä • ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleista ja kustannustasosta Tietopyynnön liitteet (saatavana Tarjouspalvelusta): Liite 1 Tietopyynnön kohde Liite 2 Kysymyksiä toimittajille (toimittaja täyttää) Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Poliisiammattikorkeakoulu toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisiammattikorkeakoulun markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän osaamistaan ja kokemustaan sekä koota tietoja mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnittelua varten muun muassa palveluiden hinnoittelusta ja toteutustavoista. Poliisiammattikorkeakoulu voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisiammattikorkeakoulu voi myös pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän palveluistaan ja myös toimittaa heille alustavia kilpailutusasiakirjoja kommentoitavaksi. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön 27.5.2025 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Vastauksen liitteenä pyydämme toimittamaan täytetyn tietopyynnön liitteen 2 "Kysymyksiä toimittajille". Jos vastauksessa on toimittajan liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme toimittajaa nimeämään asiakirjat "Liikesalaisuus". Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja aikataulusta markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta.