Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Hankittavassa järjestelmässä toteutetaan poliisin sisäisen koulutustarjonnan vuosittainen suunnittelu ja julkaisu, koulutuksien opetus- ja toteutussuunnittelu, koulutuksiin hakeutuminen ja valinta, opiskelija- ja suoritustietojen tallennus ja hallinnointi sekä palautteen keruu ja viestintä. Hankittava järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan Primus-järjestelmän. Järjestelmä asennetaan Tilaajan hallinnoimaan turvallisuusverkkoon (Tuve) On-Premises-ratkaisuna. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet: Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 1.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus Liite 2 Turvallisuussopimus - malli Liite 2.1.1 Turvallisuusvaatimukset SALPID Liite 2.1.2 Turvallisuusvaatimukset TL IV Liite 2.2 Vaitiolositoumus -malli Liite 3 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 3.1 Palveluiden tietoturvaa, tietosuojaa ja varautumista koskevat vaatimukset Liite 3.2 Palvelukuvaus Liite 3.3 Vastuunjakotaulukko Liite 3.4 Järjestelmän toiminnalliset ja tekniset vaatimukset (tarjoaja täyttää) Liite 4 Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 5 Asiantuntijalomake (tarjoaja täyttää) Liite 6 Hankintasopimus - malli Liite 6.1 Tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelusopimus - malli Liite 7 Selvitys alihankkijoista (tarjoaja täyttää tarvittessa) Liite 8 Handi-palvelun kuvaus Liite 9 Asiointikortin käyttöä koskevat ehdot Liite 10 Code of Conduct Liite 11 Referenssilomake (tarjoaja täyttää) Liite 12 Tilaajan ympäristöjen kuvaus ja tuetut tuoteversiot Liite 13 JIT 2025 Tilaajan sovellukset ei-avoin Liite 14 JIT 2025 Yleiset ehdot Tarjoajan laatimat ja tarjouksen mukana toimitettava liitteet: - alustava järjestelmäkuvaus - alustava projektisuunnitelma Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhemmin "hankintalaki") mukaisesti neljälle (4) vuodelle on 450.000-750.000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakartoitukseen ja ja siinä saatuihin vastauksiin. Arvio pitää sisällään järjestelmän käyttöön liittyvää asiantuntijatyötä keskimäärin 20-40 henkilötyöpäivää vuodessa. Arviot on ilmoitettu sitoumuksetta. Tulevien vuositason hankintojen määrä riippuu järjestelmäkehitystarpeista ja käytettävissä olevasta rahoituksesta.