Moodle-oppimisympäristöt (SaaS ja On-Premises) ja niiden tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat Moodle Communityn (moodle.org) julkaisemiin avoimen lähdekoodin valmisohjelmistoihin perustuvat Moodle-oppimisympäristöt (järjestelmät) Poliisiammattikorkeakoululle, järjestelmien käyttöönotto sekä järjestelmien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Poliisiammattikorkeakoululla on käytössä kaksi Moodle-oppimisympäristöä, jotka korvataan hankinnan kohteena olevilla uusilla järjestelmillä. Hankinta sisältää myös nykyisten ympäristöjen sisältöjen siirrot uusiin ympäristöihin. Poliisiammattikorkeakoululla on käytössään OV- ja TUVE-Moodle-järjestelmät. Poliisihallituksessa toimiva Poliisin informaatioteknologiakeskus vastaa Poliisiammattikorkeakoulun Moodle-oppimisympäristöjen ylläpidosta ja tuesta. Poliisiammattikorkeakoululle hankitaan yksi OV-Moodle-oppimisympäristö SaaS-palveluna ja sen ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut. Palvelu tulee toteuttaa dedikoidulle alustalle. Lisäksi hankitaan yksi TUVE-Moodle-oppimisympäristö Tilaajan hallinnoimaan turvallisuusverkkoon On-Premises-ratkaisuna ja sen ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut. Molemmat oppimisympäristöt tulee toteuttaa teknologioiltaan yhdenmukaisina Tilaajan asettamilla vaatimuksilla. Optiona sopimuskauden aikana voidaan hankkia OV-Moodlen asennus Tilaajan tarjoamaan ympäristöön ja oppimisympäristön käyttöönotto sekä kaikki palvelukuvauksessa (Liite 2.2) kuvatut SaaS-palveluun (jatkuva palvelu) kuuluvat tehtävät pois lukien dedikoidun alustan ylläpito- ja käyttöpalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 1.1 Tietosuojavaatimukset (SaaS) Liite 1.2 Tietosuojavaatimukset (On-Premises) Liite 1.3 Turvalllisuutta ja varautumista koskevat vaatimukset (SaaS) Liite 1.4 Turvalllisuutta ja varautumista koskevat vaatimukset (On-Premises) Liite 1.5 Toiminnalliset ja tekniset vaatimukset (SaaS) Liite 1.6 Toiminnalliset ja tekniset vaatimukset (On-Premises) Liite 1.7 Moodlen aktiviteetit, aineistot, kurssiformaatit ja työpöydän osat (SaaS ja On-Premises) Liite 2 Kansilehti Liite 2.1 Palvelukuvaus (On-Premises) Liite 2.1.1 Vastuunjakotaulukko (On-Premises) Liite 2.2 Palvelutasovaatimukset (SaaS) Liite 3 Järjestelmäkuvaus (On-Premises) Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot (SaaS ja On-Premises) Liite 4.1 Henkilötietojen käsittelyn toimien kuvaus (SaaS ja On-Premises) Liite 5 Turvallisuussopimus Liite 5.1.1 Turvallisuusvaatimukset SALPID Liite 5.1.2 Turvallisuusvaatimukset TL IV Liite 5.2 Vaitiolositoumus -malli Liite 6 Hankintasopimusmalli (On-Premises ja SaaS) Liite 6.1 SaaS-sopimuksen malli Liite 6.2 Tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelusopimuksen malli (On-Premises) Liite 7 Referenssilomake (tarjoaja täyttää) Liite 8 Asiantuntijalomake (tarjoaja täyttää) Liite 9 Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 10 Selvitys alihankkijoista (tarjoaja täyttää tarvittaessa) Liite 11 Handi-palvelun kuvaus Liite 12 Asiointikortin käyttöä koskevat ehdot Liite 13 Code of conduct Liite 14 JIT 2015 - Tilaajan sovellukset- ei avoin Liite 15 JIT 2015 - Konsultointi Liite 16 JIT 2015 – Palvelut verkon kautta Liite 17 JIT 2015 – Palvelut Liite 18 JIT 2015 - Yleiset ehdot Liite 19 Tuetut versiot Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin 360 000 - 410 000 euroa. Arvo on ilmoitettu laskettuna 48 kuukaudelle. Sopimusten perusteella tehtävien hankintojen määrään vaikuttaa mm. Tilaajilla käytettävissä oleva rahoitus, Tilaajien omien resurssien hyödyntäminen ja muut järjestelmän kehittämiseen liittyvät muutostekijät. Kilpailutuksessa ei anneta sitoumusta hankintojen määrästä.