Tietopyyntö: Projektipäällikköpalvelut

Tietopyyntö: Projektipäällikköpalvelut TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy (jäljempänä Junakalustoyhtiö) valmistelee tarjouskilpailua hankittavista projektipäällikköpalveluista ja/tai projektipäällikön työvoimavuokrauksesta, jotka liittyvät lähtökohtaisesti Junakalustoyhtiön omistaman junakaluston muutos-, modernisointi- ja investointiprojekteihin. Junakalustoyhtiö kokoaa tietoa markkinatoimijoista sekä niiden tarjoamista projektipäällikköresursseista, osaamisesta ja palvelumalleista ja julkaisee tätä tarkoitusta varten tämän tietopyynnön. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan se on julkaistu markkinakartoitusta varten. Tietopyynnön julkaiseminen ei vielä käynnistä varsinaista tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin erikseen. Tietopyyntö ei myöskään velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta makseta korvauksia. Junakalustoyhtiö tulee harkintansa mukaan hyödyntämään tietopyynnöllä toteutetussa markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja hankinta-asiakirjojen valmistelussa. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään vastaamaan tietopyyntöön sekä osallistumaan toimittajakohtaisiin markkinavuoropuheluihin siten kuin jäljempänä on tarkemmin kuvattu. HANKINTAYKSIKKÖ Junakalustoyhtiö on julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä noudattava hankintayksikkö, joka on perustettu hankkimaan ja omistamaan HSL-alueen liikenteessä tarvittava uusi junakalusto. Junakalustoyhtiön ydintehtävänä on hoitaa hankinnat ammattitaidolla ja tehokkaasti. Junakalustoyhtiö kilpailuttaa junia ja rahoitusta koskevat sopimukset. Junakalustoyhtiö vastaa omistamansa kaluston elinkaaren hallinnasta ja hankkii myös vastuullaan olevan kunnossapidon sekä valvoo junayksiköiden kunnossapidon toteutumista. Junakalustoyhtiö järjestää myös tarvittavat varikkotilat- ja kiinteistöt omistamalleen kalustolle. Junakalustoyhtiö vastaa lähijunaliikenteen uusien varikoiden toteuttamisesta pääkaupunkiseudun kuntien ja HSL:n valtuuttamana vastuullisena toteuttajana. Junakalustoyhtiö varmistaa, että valittavat varikoiden toteutus-, rakennuttamis- ja omistusmallit täyttävät niin seudulliset, kuntakohtaiset kuin liikenteelliset tavoitteet. Junakalustoyhtiön toimintaa kehitetään määrätietoisesti vastaamaan annettujen tehtävien tarpeita. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Valmisteilla olevan kilpailutuksen kohteena on projektipäällikköpalvelut ja/tai projektipäällikön työvoimavuokraus Junakalustoyhtiön omistamaan junakalustoon liittyviin muutos-, modernisointi- ja investointiprojekteihin. Junakalustoyhtiö vastaa omistamansa junakaluston elinkaaren hallinnasta sekä kalustoon toteutettavista teknisistä muutoksista ja investoinneista. Tulevina vuosina Junakalustoyhtiöllä on suunnitteilla useita samanaikaisia tai toisiinsa liittyviä projekteja, joiden suunnittelu, toimitukset ja toteutus hankitaan kokonaan tai osittain ulkopuolisilta toimittajilta. Hankinnalla pyritään varmistamaan Junakalustoyhtiön käytettävissä oleva riittävä ja osaava projektipäällikköresurssi. Projektipäällikkö vastaa erityisesti projektien kokonaisvaltaisesta johtamisesta ja yhteensovittamisesta sekä projektien tavoitteiden, laajuuden, aikataulun, kustannusten, riskien, vaatimusten, toimittajien ja keskeisten rajapintojen hallinnasta. Junakalustoyhtiö ei lähtökohtaisesti edellytä projektipäälliköltä aikaisempaa kokemusta juuri junakalustosta. Hankinnan alustava sisältö sekä projektipäälliköltä edellytettävä osaaminen, kokemus ja tehtävät on kuvattu tarkemmin tämän tietopyynnön liitteenä (liite 1) olevassa asiakirjassa ”Alustava palvelukuvaus”. HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU Varsinainen hankintamenettely projektipäällikköpalveluiden hankkimiseksi tullaan toteuttamaan todennäköisesti erityisalojen hankintalain mukaisena avoimena menettelynä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön, ja kaikki halukkaat ja soveltuvat toimittajat voivat tehdä tarjouksen suoraan ilman erillistä osallistumishakemusvaihetta. Alustavan aikataulun mukaan tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista marraskuussa 2026 ja hankintasopimus allekirjoittaa tammikuussa 2027. TIETOPYYNTÖ Hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia antamaan tietoja ja näkemyksiä tulevaan kilpailutukseen liittyen sekä osallistumaan toimittajakohtaisiin markkinavuoropuheluihin. Tietopyynnöllä pyydetään erityisesti toimittajien näkemyksiä työvoimavuokrauksena hankittavien projektipäällikköpalveluiden toteutusmallista, soveltuvista projektipäällikköresursseista, osaamis- ja kokemusvaatimuksista, resursoinnista, hinnoittelusta sekä muista hankinnan valmistelun kannalta olennaisista seikoista. Kysymykset, joihin tietopyynnöllä pyydetään vastauksia, on esitetty kohdassa ”Muut ehdot”. Hankintayksikkö käsittelee vastaukset luottamuksellisesti. MARKKINAVUOROPUHELU Hankintayksikkö kutsuu hankinnasta kiinnostuneet toimittajat esittelemään yritystään, käytettävissä olevia projektipäällikköresurssejaan sekä näkemyksiään hankinnan toteuttamisesta toimittajakohtaisissa markkinavuoropuheluissa. Tilaisuudet pidetään etänä Microsoft Teamsin välityksellä. Aika tulee varata viimeistään 21.10.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteesta [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Ajankohdat varataan ilmoittautumisjärjestyksen mukaisesti: - 29.10.2026 klo 13.00 - 14.00 - 29.10.2026 klo 15.00 - 16.00 - 30.10.2026 klo 10.00 - 11.00 - 30.10.2026 klo 12.00 - 13.00 - 2.11.2026 klo 13.00 - 14.00 - 2.11.2026 klo 15.00 - 16.00 Markkinavuoropuheluun osallistuminen edellyttää, että toimittaja on toimittanut vastauksensa tietopyyntöön kohdassa ”Muut ehdot” määrätyllä tavalla. Selvyyden vuoksi todetaan, että tietopyyntöön voi vastata myös osallistumatta markkinavuoropuheluun.,