Pääkaupunkiseudun lähijunaliikenteen varikkohankkeiden ympäristövaikutusten arviointiin (YVA) liittyvä konsultointi

HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy (jäljempänä myös "Junakalustoyhtiö") kilpailuttaa pääkaupunkiseudun lähijunaliikenteen varikkohankkeiden ympäristövaikutusten arviointiin (YVA) liittyvät konsultointipalvelut. Kilpailutuksella haetaan asiantuntijakumppania tukemaan Junakalustoyhtiötä varikkohankkeiden YVA-menettelyjen suunnittelussa ja toteutuksessa eri ratasuunnilla siten, että varikoiden ympäristövaikutukset voidaan arvioida kattavasti ja oikea-aikaisesti suhteessa hankkeiden jatkosuunnitteluun, kaavoitukseen ja päätöksentekoon. Hankinta kytkeytyy Junakalustoyhtiön tehtävään järjestää HSL-alueen kasvavaa junakalustoa palveleva varikkokokonaisuus. Yksittäisten varikkohankkeiden kesto on tyypillisesti useita vuosia ja maan päälle sijoittuvien varikoiden kustannusarviot vaihtelevat noin 50–265 miljoonan euron välillä. YVA-menettelyillä on keskeinen rooli hankkeiden ympäristövaikutusten, riskien ja hyväksyttävyyden arvioinnissa. YVA-konsultoinnilla tuetaan ranta-, kehäradan ja pääradan suunnille sijoittuvien varikkohankkeiden vaihtoehtotarkasteluja, ympäristövaikutusten arviointia (esimerkiksi luonto-, melu-, päästö- ja maankäyttövaikutukset sekä mahdolliset Natura-arvioinnit), viranomaisyhteistyötä Lupa-ja valvontaviraston ja kuntien kanssa sekä YVA-menettelyjen yhteensovittamista kuntien maankäytön suunnittelun, kaavoituksen ja varikoiden jatkosuunnittelun kanssa. Junakalustoyhtiöllä ei ole käytettävissään YVA-menettelyn edellyttämää ympäristövaikutusten arviointiin erikoistunutta asiantuntijaresurssia. Hankinnan tarkoituksena on varmistaa, että Junakalustoyhtiöllä on käytössä asiantuntijakumppani joka kykenee tuottamaan tilaajalle kokonaisvaltaisen YVA-menettelyä tukevan palvelukokonaisuuden, joka kattaa kaikki menettelyn kannalta tarvittavat asiantuntijatehtävät sekä niiden koordinoinnin. Palveluntuottajan tulee pystyä vastaamaan YVA-menettelyn asiantuntijatehtävistä itsenäisesti Junakalustoyhtiön ohjauksessa siten, ettei Junakalustoyhtiön tarvitse hankkia erillisiä lisäpalveluja ympäristövaikutusten arviointiin liittyvien viranomais- ja sidosryhmävelvoitteiden täyttämiseksi. HANKINNAN KOHDE Sopimuksen kohteena on Pääkaupunkiseudun lähijunaliikenteen varikkohankkeiden ympäristövaikutusten arviointiin (YVA) liittyvät asiantuntijapalvelut, johon sisältyy mm. - YVA-menettelyn suunnittelu ja läpivienti sekä siihen liittyvä viranomais- ja sidosryhmäyhteistyö - ympäristövaikutusten tunnistaminen, arviointi ja vertailu eri hankevaihtoehdoille tarvittavien perus- ja lisäselvitysten laadinta (esim. melu-, tärinä-, luonto- ja liikenneselvitykset) - YVA-ohjelman ja YVA-selostuksen laatiminen sekä näihin liittyvien kuulemisaineistojen tuottaminen - asiantuntijatuki tilaajalle lupaprosesseissa ja viranomaisten lausuntoihin vastaamisessa - muut YVA-menettelyyn ja varikkohankkeiden ympäristövaikutuksiin liittyvät asiantuntijatehtävät Tarjouskilpailun perusteella perustetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely ja laaditaan puitesopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Puitesopimus ei anna palveluntuottajalle yksinoikeutta puitesopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen Junakalustoyhtiölle, eikä estä Junakalustoyhtiötä hankkimasta vastaavia tai samankaltaisia palveluja myös muilta palveluntuottajilta. Puitesopimus ei myöskään aseta Junakalustoyhtiölle määräostovelvoitetta, vaan puitesopimuksen perusteella tehtävistä yksittäisistä toimeksiannoista, niiden laajuudesta, aikataulusta ja korvauksesta sovitaan erikseen tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. HANKINTAMENETTELY Tarjouskilpailu toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista annetun lain (1398/2016, myöh. erityisalojen hankintalaki) mukaisena avoimena menettelynä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. SOPIMUSKAUSI Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen, ja on voimassa 31.12.2030 saakka. Hankintayksikön arvion mukaan puitejärjestelyn perusteella tilattavat toimeksiannot käynnistyvät vuoden 2027 aikana, mutta toimeksiannot voivat alkaa myös aiemmin, esimerkiksi syksyllä 2026. HANKINNAN ARVO Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävän puitejärjestelyn kokonaisarvo on enintään 700.000,00 euroa (alv 0 %) koko sopimuskauden aikana. Puitejärjestelyn kautta tehtävien hankintojen yhteenlaskettu arvo ei saa ylittää edellä mainittua enimmäisarvoa, ja puitejärjestelyn vaikutukset lakkaavat, kun enimmäisarvo on saavutettu. Mikäli enimmäisarvo saavutetaan ennen sopimuskauden päättymistä, hankintayksikkö lopettaa puitejärjestelyn käyttämisen ja jäljellä olevat tarpeet kilpailutetaan erikseen tai hankitaan muulla hankintalainsäädännön mukaisella menettelyllä. HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankinta-asiakirjat koostuvat seuraavista asiakirjoista: - Tämä tarjouspyyntö - Liite 1: Sopimusluonnos - Liite 2: Tarjouslomake HANKINNAN AIKATAULU 1) Lisätietokysymysten määräaika: 20.3.2026 2) Vastaukset lisätietokysymyksiin: viimeistään 6 päivää ennen tarjousten määräajan päättymistä (tavoite viimeistään 27.3.2026) 3) Tarjousten määräaika: 7.4.2026 4) Asiakastyytyväisyyskyselyiden lähetys tarjoajien referenssiasiakkaille: 8.4.2026 5) Asiakastyytyväisyyskyselyiden vastausten määräaika: 17.4.2026 6) Tarjousten vertailun vaiheeseen 2 valittujen tarjoajien haastattelu: 28.4 - 30.4.2026 Vaiheiden 4 - 6 osalta ks. lisätiedot tarjouslomakkeesta (liite 2). Em. vaiheiden 1 - 6 jälkeen hankintamenettely etenee seuraavan tavoiteaikataulun mukaisesti: 7) Hankintasopimuksen allekirjoitus: viimeistään vko 23/2026