Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmä

Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmä TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") on valmistelemassa tarjouskilpailua ”Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmän hankinta”. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinavuoropuhelusta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinatoimijoille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Hankinnan kohteena on toiminnanohjausjärjestelmä, jota käytetään mm. ulkovalaistuksen ja liikennevalojen investointi- ja kunnossapitotöiden suunnittelussa, tilaamisessa ja hallinnassa. Tavoitteena on korvata nykyisin käytössä oleva järjestelmä ensisijaisesti valmiilla ohjelmistoratkaisulla, jota voidaan tarvittaessa mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Helsingin kaupungin nykyisiä ja tulevia tarpeita. Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla selainpohjainen ja sen tulee soveltua tietojen syöttämiseen ja tarkasteluun sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla. Hankintaan sisältyvät: - järjestelmän käyttöön tarvittavat lisenssit, käyttöoikeudet ja ohjelmistot - tarvittavat integraatiot, liittymät ja rajapinnat muihin ohjelmistoihin - järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut - käyttöönottoon liittyvä asiantuntijatyö, mukaan lukien ratkaisun käyttöönoton, integroinnin ja mahdollisten datamigraatioiden tukeminen - säännölliset kehitysyhteistyökokoukset - käyttöönotto, johon sisältyvät tarvittavat koulutukset sekä toimintaympäristöön liittyvät määritykset Hankintaa kuvataan tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. TIETOPYYNTÖ Pyydämme vastaamaan tietopyynnön Forms-kyselyssä esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Vastaukset pyydetään kirjoittamaan kysymysten yhteydessä oleviin kenttiin. Markkinavuoropuhelu tilaisuuksiin ilmoittautuminen tapahtuu käyttämällä samaa edellä mainittua Forms-kyselyä, jonne osallistuja ilmoittaa parhaiten sopivan ajan markkinavuoropuhelin tilaisuuteen. Linkki: https://forms.cloud.microsoft/e/NSDjMg9Vmj HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU Hankinnan alustava aikataulu: - Elokuu 2026 Markkinavuoropuhelun julkaisu - Syys-lokakuu 2026 Markkinavuoropuhelutilaisuudet - Joulukuu 2026 Tarjouspyynnön julkaisu - Helmi-maaliskuu 2027 Hankintapäätös ja hankintasopimuksen solmiminen - Q2/2027 Käyttöönottoprojektin käynnistys,