Kassa- ja kulunvalvontajärjestelmien hankinnat laitteineen Äänekosken uimahalleihin, liikuntatiloihin ja kirjastoihin

Kassa- ja kulunvalvontajärjestelmien hankinnat laitteineen Äänekosken uimahalleihin, liikuntatiloihin ja kirjastoihin Äänekosken kaupunki pyytää tarjoustanne kahden uimahallin ja liikuntatilojen kulunvalvonta- ja kassajärjestelmän hankintaan sekä kahden kirjaston kassajärjestelmän hankintaan laitteineen Saas -palveluna. Hankintaan sisältyy myyntitapahtumien rajapintasiirrot kirjanpitoon. Kassajärjestelmän maksutavat EMV -standardien mukaan (pankki- ja luottokorttimaksut, liikunta- ja kulttuurisetelit, käteismaksut, laskutus) ja siinä tulee olla toiminnallisuudet asiakasryhmittelyyn, useamman tuotteen/tuotepaketin valintoihin (sarja-, kausi- ja tuotepaketit samaan RFID -siruun) sekä reaaliaikainen kävijäseuranta ja raportointi. Laitteina hankitaan RFID -kortinlukijoille ovilukijat, kulkuportit (sakaraportti ja esteetön kulkuportti) ja kulunvalvonnan ohjaimet. Toimittaja asentaa mahdolliset esteet kulkuporttien ohittamisen estämiseksi. Tuki- ja ylläpitopalvelut sisältyvät hankintaan. Tarjouksen tulee sisältää myös optioina pyydettyjä hintoja. Optiohinnat pyydetään lisätietoina eivätkä vaikuta tarjousten vertailuun. Tilaaja ei sitoudu optioiden käyttämiseen. Äänekosken VesiVelhossa kävijämäärä on keskimäärin 65 000 ja Suolahden uimahallissa 34 000 kävijää vuodessa. Fyysisiä RFID-kortteja kaupungin logolla hankitaan vuosittain n. 1500 kpl. Kummassakin uimahallissa on oma uimahallin kassa ja kahvio. Molempien uimahallien yhteydessä on erilaisilla etäisyyksillä kassasta kuntosaleja: VesiVelhon kompleksissa 3 kpl ja Suolahden uimahallissa 1 kpl. Lisäksi Pankkari Areenalla on 1 kpl kuntosaleja. Uimahallin kassalla on käytössä tällä hetkellä 107 eri tuotekoodia. Myytäviä tuotteita ovat uimahallin sarjakortit, kausikortit, kertakortit sekä kuntosaleille kertakäynnit ja kausiavaimet, tilavuokrat, kurssi- ja ryhmämaksut, uimaopetusmaksut sekä kahvio- ja muu tuotemyynti. Maksutapoina käteinen, pankki- ja luottokortti, liikuntaedut (ePassi, Smartum, Edenred). Verkkomaksujen välittäjänä Paytrail. Verkko-ostoja oli viime vuonna kuntosaleille noin 1000 kpl. Äänekosken pääkirjasto ja Suolahden kirjasto ottavat päivittäin vastaan käteis- ja pankkikorttimaksuja vähäisessä määrin. Järjestelmässä tulee olla toiminnallinen ja dokumentoitu rajapinta Äänekosken kaupungin ProEconomica taloushallintojärjestelmään. Kassajärjestelmän maksutapahtumien tulee siirtyä automaattisesti kirjanpitoon ja myyntireskontraan ilman manuaalista käsittelyä. Järjestelmässä tulee olla toiminnallinen ja dokumentoitu rajapinta Äänekosken kaupungin käytössä olevaan iLoq -lukitusjärjestelmään. Tilaaja huolehtii kiinteän verkkoyhteyden ja vapaan RJ45 -pistokkeen. Laite kytketään pistorasiaan. Tilaaja tekee tarvittavat palomuuriavaukset. Tilaaja huolehtii PoE -kytkimen 24 portille. Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevaksi. Laitteet ja järjestelmät tavoitteena on olla asennettuina ja käyttöön otettuina 3.6.2026 mennessä. Tarjouspyynnön liitteinä pohjakuvat kulkuporttien ja kulkuovien sijainneista liikuntakohteissa.,