Taksimatkojen hankinta

Hankinnan kohteena on taksimatkojen hankinta välityspalveluna pääasiassa nopeisiin Vantaan kaupungin henkilöstön ja henkilöiden, kuten oppilaiden kuljetustarpeisiin tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisin ehdoin. Palvelun toiminta-alueena on pääkaupunkiseutu (Helsinki, Espoo, Vantaa ja Kauniainen). Toiminta-alueella tarkoitetaan sitä, että matka alkaa tai päättyy näiden mainittujen kuntien alueella/alueelle. Henkilökuljetusten lisäksi sopimusta voidaan tarvittaessa hyödyntää myös taksilain mukaisiin alle 100 kg tavaralähetyksiin. Taksimatkat suoritetaan pääasiassa henkilöautoilla (1-4 hlöä) ja tila-autoilla (5-8 hlöä), mutta tarpeen niin vaatiessa myös esteettömällä ajoneuvolla. Esteetön ajoneuvo on erityisesti pyörätuolia käyttävien henkilöiden kuljetusta varten rakennettu ja varustettu ajoneuvo. Tarjoajalla tulee olla riittävä ajoneuvokapasiteetti välityspalvelun piirissä, vähintään 20 ajoneuvoa, jolla palvelu suoritetaan ja ajoneuvojen saatavuus vasteajoissa voidaan taata. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tämä sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota erikseen kirjallisesti toisen osapuolen toimesta sopimusehtojen mukaisesti. Vantaan kaupungin sopimusten perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat ja Vantaan kaupungin 100 prosenttisesti omistama yhtiö VAV Asunnot Oy. Hankinnan ennakoitu arvo yhdelle vuodelle on 40 000 euroa, josta - Vantaan kaupungin osuus on 30 000 euroa - VAV Asunnot Oy:n osuus on 10 000 euroa Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon sopimuskaudella. Taksipalvelun välittäminen tilaajalta ajoneuvoon edellyttää välitysoperaattorin käyttöä ja Toimittajan mobiilisovelluksen käyttöä, joilla kuljetustilaukset välitetään lähimmälle vapaalle taksiautolle. Valitulta toimittajalta vaaditaan lisäksi erillistä taksikorttikäytäntöä (maksuväline, yhden matkan taksikortit sekä jatkuvampaan käyttöön tarkoitettu maksukortti). Taksipalvelun ajoneuvoissa on oltava taksamittari, josta kuljettaja antaa kuitin matkasta asiakkaalle. Kuljettaja käynnistää taksamittarin kun saapuu asiakkaan lähtöosoitteeseen. Tarjouspyynnön liitteellä 7. tarjoaja antaa selvityksen ajoneuvokalustostaan, jolla tulee kuljetukset ajamaan. Valitun toimittajan tulee toimittaa ajoneuvokalustoliite ohjeiden mukaisesti täytettynä ennen sopimuksen allekirjoitusta. Liitteen 7. Ajoneuvokaluston kuvauksen palauttaminen tarjousvaiheessa on vapaaehtoista. Liitteessä pyydetään ilmoittamaan käyttöönottovuosi, EURO-luokitus ja CO2-päästöt sekä tieto ajoneuvokohtainen tieto alkometristä.