Rauhan Tervehdys -seurakuntalehden painaminen

Rauhan Tervehdys ry (myöhemmin julkaisija) on päättänyt käynnistää Rauhan Tervehdys –lehden painopalvelun julkisen hankinnan tässä tarjouspyynnössä mainituin ehdoin. Sopimuskausi on 1.1.2026 – 31.12.2026. Hankintaan liittyy mahdollinen optiovuosi 1.1.-31.12.2027. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja hankinta toteutetaan avoimena tarjouskilpailuna. Rauhan Tervehdys -seurakuntalehti ilmestyy vuonna 2026 noin 20 kertaa. Lopullinen päätös julkaisumäärästä tehdään yhdistyksen vuosikokouksessa loka-marraskuussa. Lehden jakelupäivä on keskiviikko tai torstai. Tietoja: - Pyydämme tarjouksia tabloid- lehtien painamisesta sivumäärille 28 ja 32. Hinnat täytetään arvonlisäverottomina erilliseen liitteeseen (liite 1). Laatikaa ja muotoilkaa tarjous, jonka tulee sisältää seuraavat asiat: - Tarjous sopimuskaudelle 1.1.-31.12.2026. Tarjoukseen sisältyy optiokausi vuodelle 2027. - Julkaisija toimittaa valmiin aineiston painoon jakeluviikkoa edeltävänä perjantaina. Aineiston toimituksen kellonajasta sovimme valitun palveluntarjoajan kanssa. - Painettujen lehtien on oltava Oulussa jakeluyhtiöntoimipisteessä ja/tai Kuopion postikeskuksessa jakeluviikon maanantaina kello17. Rahti tulee toimittaa rullakoituna ja yksiköitynä jakeluyhtiön ohjeen mukaan. Rahtikustannukset painopaikasta Oulussa olevaan jakeluyhtiön toimipisteeseen ja/tai Kuopion postikeskukseen tulee sisältyä painotarjouksen hintaan. Palveluntarjoaja huolehtii yhteyksistä jakeluyhtiöön. - Julkaisukerran painosmäärän arvioidaan olevan sopimuskauden alussa noin 100 000 kpl. Näistä arvioidaan jaettavan osoitteettomana jakeluna 98 900 kpl, osoitteellisena jakeluna 700 kpl ja nippujakeluna 500 kpl (nipuissa lehtiä 10–50 kpl). Pyydämme ottamaan huomioon, että painosmäärä voi poiketa 100 000 kappaleesta, riippuen tilaajaseuraakuntien määrästä ja muista syistä. Vaatimukset: -TABLOID.Koko noin 280 mm x 400 mm, kokonaan nelivärinen. - Kertokaa, millaista lehteä tarjoatte: minkä kokoinen lehti on, millaista paperia tarjoatte ja paljonko painettu lehti 28- ja 32-sivuisena painaa (g/kpl). - Lehti tulee 1/4 taittaa painossa jakeluyhtiötä varten. - Sivujen pitää olla sidottuja stiftaamalla. - Rasteritiheyden vähintään 40 linjaa/cm.- - Painopaperi: Metsäsertifioitu puusta valmistettu sanomalehtipaperi, joka on neliömassaltaan ja vaaleudeltaan 42,5–45 g/m2 ISO 68 tai lähin vastaava painossa käytössä oleva laatu. - Tieto käytettävästä painosta - Tieto mahdollisista alihankkijoista (myös rahdin osalta) sekä tieto, mihin alihankkijaa käytetään. - Kuvaus painon aikataulusta aineistonsiirrosta jakeluun. - Tarjouksessa on kerrottava, miten palveluntarjoaja vastaa laadunvalvonnasta oman palvelunsaosalta. - Tarjouksessa on kerrottava, miten reklamaatiot käsitellään: missä ajassa niihin vastataan, mihin toimenpiteisiin ryhdytään ja mihin reklamaatiot osoitetaan. -Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Julkaisija pidättää oikeuden vaihtaa paperilaatuasopimuskauden aikana, mistä mahdollisesti aiheutuva tuotantokustannusten muutos hyväksytään hinnantarkastuksen perusteena, jos tuotantokustannusten muutoksensuuruus on julkaisijan tiedossa vaihdosta päätettäessä. Julkaisija pidättää oikeuden muuttaa lehden kokoa sopimuskauden aikana. Julkaisija pidättää oikeuden painos- ja sivumäärien satunnaiseen vaihteluun sopimuskauden aikana. Julkaisijalla on oltava mahdollisuus lisäpainokseen ja lisäsivuihin. Tarjouksessa tulee kertoa, kuinka paljon aiemmin julkaisijan tulee ilmoittaa näistä mahdollisista muutoksista. Tarjouksen tulee sisältää lisäksi seuraavat tiedot ja selvitykset: • Lehden painaminen tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla • Suomenkielisen yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot • Painoaikataulujen laadinta julkaisijan vuosisuunnitelmanperusteella julkaisijaa varten • Painomateriaalien hankinta julkaisijan vuosisuunnitelmanperusteella • Julkaisijan aineiston siirtoon liittyvä ohjelmallinen painokelpoisuuden tarkastustiedostovirheidenosalta, kuvaus tarkastettavista seikoista edellytetään tarjouksessa • Rasteroidun aineiston sähköinen vedostarkastusmahdollisuusverkon yli julkaisijalle painoluvanantamiseksi painolle • Painolevyjen tulostaminen • Lehden laaduntarkastuskappaleet julkaisijalle, noin 5000 kappaleen välein koko painoksenosalta jokaisesta julkaisukerrasta • Suomen lain mukainen lehden vapaakappaleiden toimittaminen eräille kirjastoilleSuomessa (28.12.2007/1433 Laki kulttuuriaineistojentallettamisesta ja säilyttämisestä) • Lehden osoitteistojen käsittely ja osoitteidentulostaminen osoitteellisiin lehtiin • Lehtien kimputtaminen jakeluyhtiön ohjeiden mukaisesti ja siihen liittyvä ohjauslappujentulostaminen • Lehtikimppujen pakkaaminen ja rahti jakeluyhtiön toimipisteeseen Ouluun ja Kuopion postikeskukseen (sisältyy tarjoushintaan)