Markkinavuoropuhelukutsu: Vimman yökahvilatoiminta

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA, TERVETULOA MARKKINAVUOROPUHELUUN! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten ja yhdistysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita ja toteutusmahdollisuuksia sekä saada palautetta hankinnan alustavista suunnitelmista. Tulevaa palvelua voi toteuttaa joko yksi palveluntuottaja tai toimijoiden ryhmittymä, joten markkinavuoropuhelutilaisuus tarjoaa myös mahdollisuuden verkostoitua muiden hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Tämä on markkinavuoropuhelukutsu ja lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa Vimman yökahvilatoiminnan kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.1.2026. (tavoite). Hankintasopimus solmitaan suunnitelmien mukaan ajalle 1.1.2026 - 31.12.2028 + optio 2 vuotta. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan markkinavuoropuhelukutsu ja lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan lopullisia kilpailutusasiakirjoja. Kutsu ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. MARKKINAVUOROPUHELU Kutsumme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia teams-tilaisuutena järjestettävään markkinavuoropuheluumme 8.5. klo 12:00-13:30 koskien hankintaamme Vimman yökahvilatoiminta. Hankinnan kohteena on Vimman tiloissa järjestettävä yökahvilatoiminta. Yökahvilatoiminta on osa Turun kaupungin nuorisotyötä. Yökahvila on matalan kynnyksen kohtaamispaikka nuorille, jossa tarjotaan turvallinen ympäristö, ohjausta ja tukea. Yökahvila on tarkoitettu yli 13-29 -vuotiaille nuorille. Toiminta on ollut erityisen merkityksellistä nuorille, joilla on vaikeuksia löytää mielekästä vapaa-ajan toimintaa tai jotka viettävät aikaa julkisilla paikoilla ilman turvallista aikuisten läsnäoloa. Lisäksi yökahvilatoiminta tukee keskustan alueen turvallisuutta ja ennaltaehkäisee häiriökäyttäytymistä.​ Hankinnan kohteena oleva palvelu sekä tilaajan ja asiakkaiden tarpeet on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus ja tarjousten vertailu. Samassa dokumentissa on myös kuvattu hankintaan alustavasti suunnitellut vertailukriteerit. Liitteessä 2. Työllistämisehto on kuvattu hankintaan asetettavaksi suunniteltu vaatimus, johon kuulemme mielellään myös näkemyksiä markkinavuoropuhelun yhteydessä. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa on mahdollista ja toivottavaa esittää kysymyksiä ja näkemyksiänne hankinnan sisältöön. Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja kommentteja anonyymisti Padlet-alustalla osoitteessa: https://padlet.com/tyttilatvateikari/vimman-y-kahvilatoiminta-iihkssn4s7s5z70t Et tarvitse kysymysten ja kommenttien jättämiseksi käyttäjätunnuksia. Padletiin tulleisiin kysymyksiin pyritään vastaamaan markkinavuoropuhelussa ja kommentteja hyödynnetään hankinnan lopullisten asiakirjojen valmistelussa. Huomioithan, että kysymykset ja kommentit ovat sisällöltään näkyvissä kaikille vaikka lähettäjätiedot eivät ole. ILMOITTAUTUMINEN Lähetä organisaatiosi nimi sekä osallistuvien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Viestisi jälkeen sinulle välitetään tilaisuuden kokouskutsu. Ilmoittautua voi 7.5. klo 11:00 asti. YRITYSVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Pyydämme samalla myös lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS TIETOA MUISTA TULEVISTA HANKINNOISTA Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa haku-vahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”. MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA, TERVETULOA MARKKINAVUOROPUHELUUN! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten ja yhdistysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita ja toteutusmahdollisuuksia sekä saada palautetta hankinnan alustavista suunnitelmista. Tulevaa palvelua voi toteuttaa joko yksi palveluntuottaja tai toimijoiden ryhmittymä, joten markkinavuoropuhelutilaisuus tarjoaa myös mahdollisuuden verkostoitua muiden hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Tämä on markkinavuoropuhelukutsu ja lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa Vimman yökahvilatoiminnan kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.1.2026. (tavoite). Hankintasopimus solmitaan suunnitelmien mukaan ajalle 1.1.2026 - 31.12.2028 + optio 2 vuotta. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan markkinavuoropuhelukutsu ja lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan lopullisia kilpailutusasiakirjoja. Kutsu ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. MARKKINAVUOROPUHELU Kutsumme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia teams-tilaisuutena järjestettävään markkinavuoropuheluumme 8.5. klo 12:00-13:30 koskien hankintaamme Vimman yökahvilatoiminta. Hankinnan kohteena on Vimman tiloissa järjestettävä yökahvilatoiminta. Yökahvilatoiminta on osa Turun kaupungin nuorisotyötä. Yökahvila on matalan kynnyksen kohtaamispaikka nuorille, jossa tarjotaan turvallinen ympäristö, ohjausta ja tukea. Yökahvila on tarkoitettu yli 13-29 -vuotiaille nuorille. Toiminta on ollut erityisen merkityksellistä nuorille, joilla on vaikeuksia löytää mielekästä vapaa-ajan toimintaa tai jotka viettävät aikaa julkisilla paikoilla ilman turvallista aikuisten läsnäoloa. Lisäksi yökahvilatoiminta tukee keskustan alueen turvallisuutta ja ennaltaehkäisee häiriökäyttäytymistä.​ Hankinnan kohteena oleva palvelu sekä tilaajan ja asiakkaiden tarpeet on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus ja tarjousten vertailu. Samassa dokumentissa on myös kuvattu hankintaan alustavasti suunnitellut vertailukriteerit. Liitteessä 2. Työllistämisehto on kuvattu hankintaan asetettavaksi suunniteltu vaatimus, johon kuulemme mielellään myös näkemyksiä markkinavuoropuhelun yhteydessä. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa on mahdollista ja toivottavaa esittää kysymyksiä ja näkemyksiänne hankinnan sisältöön. Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja kommentteja anonyymisti Padlet-alustalla osoitteessa: https://padlet.com/tyttilatvateikari/vimman-y-kahvilatoiminta-iihkssn4s7s5z70t Et tarvitse kysymysten ja kommenttien jättämiseksi käyttäjätunnuksia. Padletiin tulleisiin kysymyksiin pyritään vastaamaan markkinavuoropuhelussa ja kommentteja hyödynnetään hankinnan lopullisten asiakirjojen valmistelussa. Huomioithan, että kysymykset ja kommentit ovat sisällöltään näkyvissä kaikille vaikka lähettäjätiedot eivät ole. ILMOITTAUTUMINEN Lähetä organisaatiosi nimi sekä osallistuvien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Viestisi jälkeen sinulle välitetään tilaisuuden kokouskutsu. Ilmoittautua voi 7.5. klo 11:00 asti. YRITYSVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Pyydämme samalla myös lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS TIETOA MUISTA TULEVISTA HANKINNOISTA Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa haku-vahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.