Markkinavuoropuhelukutsu ja yritysvaikutusten arviointi Toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeet

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutus mahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeiden kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 01.02.2026. (tavoite) Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Osallistuminen ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset ja määritykset sido tilaajaa. Pyydämme samalla lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Hankinnan kuvaus: Hankinta jaetaan neljään osakokonaisuuteen: - toimistotarvikkeet (poislukien kopiopaperi) - koulutarvikkeet (ei sisällä oppikirjoja ja tietotekniikkaa) - askartelu- ja kuvatarvikkeet - langat Tämän kutsun liitteenä on vanhat tarjouspyynnöt vuosilta 2021 ja 2022. Suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2026 – 31.01.2031 + mahdollinen yksi kahden vuoden optiokausi. Tavarantoimittajia valitaan yksi joka osakokonaisuuteen. Markkinavuoropuhelu järjestetään erikseen kunkin ilmoittautuneen yrityksen kanssa Teamsin välityksellä tai osoitteessa Yliopistonkatu 27, Turku. Tilaisuus on tunnin mittainen. Ilmoittautuminen forms-lomakkeella: https://forms.office.com/e/fZsLnPSpQ7 Markkinavuoropuhelutilaisuudessa pyritään kartoittamaan esimerkiksi seuraavia asioita: - Ekologisuus: millä kriteereillä saadaan hankittua ekologisia ja kestäviä tuotteita? Mikäli tuotteella on ekologinen sertifikaatti, mutta se ei ole kestävä ja rikkoutuu helposti, ei tuote käytännössä ole kovin ekologinen. Voidaanko vaatia tai pisteyttää maksullisista sertifikaatteja, kuten avainlippu ja joutsenmerkki? - Kestävyys: tuotteiden tulisi olla normaalia käyttöä kestäviä. Esimerkiksi koulutarvikkeiden lyijykynän lyijy ei saa katkeilla kynää teroittaessa ja kuulakärkikynän musteen tulee kirjoittaa tasaisesti. Tuotteiden kuitenkin tulisi olla edullisia ja koululaisten käyttöön sopivia, eikä premium- tuotteita. Millä kriteereillä varmistetaan, että tuotteet eivät rikkoudu liian nopeasti normaalissa käytössä? - Sopimuskauden pituus: onko suunniteltu 4 + 2 vuoden sopimuskausi toimiva? Kuinka usein hintoja tulisi voida tarkistaa? Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammatti-salaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa haku-vahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”. MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutus mahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa toimisto-, koulu- ja askartelutarvikkeiden kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 01.02.2026. (tavoite) Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Osallistuminen ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset ja määritykset sido tilaajaa. Pyydämme samalla lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Hankinnan kuvaus: Hankinta jaetaan neljään osakokonaisuuteen: - toimistotarvikkeet (poislukien kopiopaperi) - koulutarvikkeet (ei sisällä oppikirjoja ja tietotekniikkaa) - askartelu- ja kuvatarvikkeet - langat Tämän kutsun liitteenä on vanhat tarjouspyynnöt vuosilta 2021 ja 2022. Suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2026 – 31.01.2031 + mahdollinen yksi kahden vuoden optiokausi. Tavarantoimittajia valitaan yksi joka osakokonaisuuteen. Markkinavuoropuhelu järjestetään erikseen kunkin ilmoittautuneen yrityksen kanssa Teamsin välityksellä tai osoitteessa Yliopistonkatu 27, Turku. Tilaisuus on tunnin mittainen. Ilmoittautuminen forms-lomakkeella: https://forms.office.com/e/fZsLnPSpQ7 Markkinavuoropuhelutilaisuudessa pyritään kartoittamaan esimerkiksi seuraavia asioita: - Ekologisuus: millä kriteereillä saadaan hankittua ekologisia ja kestäviä tuotteita? Mikäli tuotteella on ekologinen sertifikaatti, mutta se ei ole kestävä ja rikkoutuu helposti, ei tuote käytännössä ole kovin ekologinen. Voidaanko vaatia tai pisteyttää maksullisista sertifikaatteja, kuten avainlippu ja joutsenmerkki? - Kestävyys: tuotteiden tulisi olla normaalia käyttöä kestäviä. Esimerkiksi koulutarvikkeiden lyijykynän lyijy ei saa katkeilla kynää teroittaessa ja kuulakärkikynän musteen tulee kirjoittaa tasaisesti. Tuotteiden kuitenkin tulisi olla edullisia ja koululaisten käyttöön sopivia, eikä premium- tuotteita. Millä kriteereillä varmistetaan, että tuotteet eivät rikkoudu liian nopeasti normaalissa käytössä? - Sopimuskauden pituus: onko suunniteltu 4 + 2 vuoden sopimuskausi toimiva? Kuinka usein hintoja tulisi voida tarkistaa? Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammatti-salaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa haku-vahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.