RFID-kirjastokortit, -tarratunnisteet, -laitteet ja - ohjelmistot kirjastojen käyttöön

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia RFID-kirjastokorteista, -tarratunnisteista, -laitteista ja - ohjelmistoista tarjouspyynnössä mainittujen seutukuntien kirjastojen käyttöön ajalle 1.6.2025 (tavoite)- 31.5.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella, ajalle 1.6.2027 - 31.5.2029 (optio). Hankinnassa on mukana 26 tarjouspyynnössä mainittua seutukuntaa, joiden kirjastot kuuluvat kolmeen eri kirjastokimppaan: Vaski-kirjastoihin, Blanka-kirjastoihin sekä Loisto-kirjastoihin. Hankinta on jaettu kolmeen eri osakokonaisuuteen: 1. RFID-Kirjastokortit 2. RFID-tarratunnisteet 3. RFID-laitteet ja -ohjelmistot Tarjouksen voi antaa yhteen, kahteen tai kaikkiin kolmeen osakokonaisuuteen. Osakokonaisuuden sisällä on kuitenkin tarjottava kaikkiin kysyttyihin riveihin. Hankinnasta tehdään osakokonaisuuksittain puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn määrään tai arvoon sopimuskauden aikana. RFID-kirjastokortit Hankinnan kohteena ovat kirjastokortit Vaski, Loisto ja Blanka -kirjastoille. Hankittavat kortit tulee olla toiminnallisuudeltaan RFID-tunnisteellisia ja viivakoodillisia. Korttien vaatimukset on kuvattu hankinnan kohteen kriteereissä sekä liitteessä 1. Kirjastokorttien kuvaus ja liite 2. Kirjastokorttien RFID-tunnisteiden tekniset vaatimukset. Kirjastokimpoilla on käytössään oman graafisen mallin mukaiset korttien ulkoasut. Graafiset mallit kuvataan liitteessä 3. Kirjastokorttien graafiset mallit. Tilaaja pidättää oikeuden korttien grafiikan muutoksiin sopimuskaudella. Vuosittain toimittajalta hankitaan noin 23 000 korttia. Tästä arviolta 10% on Blanka-kirjastojen kortteja ja 3% Loisto-kirjastojen kortteja. Loput ovat Vaski-kirjastojen kortteja. Hankittavat määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajia. RFID-tarratunnisteet Hankinnan kohteena ovat RFID-tarratunnisteet Vaski-, Blanka- ja Loisto-kirjastoille. RFID-tunnisteiden vaatimukset on kuvattu hankinnan kohteen kriteereissä sekä liitteessä 4. RFID-tarratunnisteiden kuvaus. Kirjastot tilaavat blankoja tarratunnisteita sekä kustomoituja tarratunnisteita. Kustomoitujen RFID-tarratunnisteiden graafinen malli on kuvattu liitteessä 5. RFID-tunnisteiden graafinen malli. Vuosittain RFID-tarratunnisteita hankitaan toimittajalta noin 110 000 kappaletta. Näistä Blanka-kirjastojen osuus on noin 7% ja Loisto-kirjastojen osuus noin 10%. Vaski-kirjastojen osuus tilattavasta määrästä on noin 83%. Hankittavat määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajia. RFID-laitteet ja -ohjelmistot Hankinnan kohteena ovat RFID-laitteet ja -ohjelmistot Vaski-, Banka- ja Loisto-kirjastoille. RFID-laitteiden ja -ohjelmistojen vaatimukset on kuvattu hankinnan kohteen kriteereissä sekä liitteessä 6. RFID- laitteiden ja -ohjelmistojen kuvaus. Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut hankittavat määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajia.