Vantaan Megarekry -tapahtuman 2025 tapahtumatuottajan hankinta

Vantaan kaupunki kilpailuttaa tapahtumatuottajan lokakuussa 2025 järjestettävälle Vantaa Megarekry -tapahtumalle. Megarekry on Vantaan suurin rekrytointitapahtuma, jossa työnantajat, oppilaitokset ja työnhakijat pääsevät kohtaamaan. Megarekryssä on mukana kymmeniä työnantajia monilta eri aloilta ja tapahtuma kerää vuosittain tuhansia kävijöitä. Hankinnan kohteena on Vantaan Megarekry -tapahtuman palveluntuottajan hankinta. Tapahtuma järjestetään 23.10.2025 Viihdekeskus Flamingon ja kauppakeskus Jumbo-Flamingon aula- ja käytävätiloissa kahdessa eri kerroksessa. Tapahtuman arvioitu kesto on noin 5 tuntia. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä ja kohteen kriteereistä on tarjouspyynnön liitteellä 2: "Palvelukuvaus". Tällä tarjouspyynnöllä haetaan hintaa yhdelle (1) järjestettävälle Vantaan Megarekry -tapahtumalle. Hankintasopimus solmitaan yhden (1) Toimittajan kanssa ja palvelu kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Sopimus on määräaikaisena voimassa yhden (1) vuoden sopimuksen allekirjoituksesta lukien (kiinteä sopimuskausi). Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tarjoajan tulee ilmoittaa kokonaishinta ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Hinta sisältää matka ja majoituskustannukset, päivärahat ja ylityökorvaukset eikä niitä veloiteta erikseen. Toimittaja ei myöskään ole oikeutettu veloittamaan korvausta matkaajasta. Tarjotun kokonaishinnan tulee sisältää liitteellä 2 "Palvelukuvaus" mainitut palveluvaatimukset. Tapahtumatuotannon käynnistämisen aikataulusta sovitaan yhdessä Toimittajan kanssa, kun sopimus on allekirjoitettu.