Kutsu markkinavuoropuheluun kyselyjärjestelmän hankinta

Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 65§:n tarkoittama tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa alustavasti markkinoilla toimivien palveluntuottajien kykyä ja kiinnostusta toteuttaa tietopyynnössä esitettyä palvelua. Helsingin kaupungin tarkoituksena on kilpailuttaa kaupungin kaikkien toimialojen, liikelaitosten ja virastojen käyttöön monipuolinen kyselyjärjestelmä, jolla voi toteuttaa verkossa laajoja kuntalais- ja henkilöstökyselyitä sekä ilmoittautumisia tapahtumiin. Järjestelmässä pitää pystyä käsittelemään myös erityisiä henkilötietoja, mikä asettaa palvelulle henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyviä vaatimuksia. Kyselyjärjestelmän lisäksi hankitaan järjestelmän käyttöön kuuluvat tukipalvelut, asiantuntijatyötä kyselyiden rakentamisessa avustamiseen sekä koulutuksia. Hankinta ei sisällä erillistä ohjelmistokehitystä, vaan järjestelmä otetaan käyttöön sellaisenaan kokonaispalveluna (SaaS). Hankintayksikkö pyytää kiinnostuneita tutustumaan liitteenä olevaan aineistoon (tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjousdokumenttien luonnokset). Pyydämme toimittajia kommentoimaan alustavaa tarjouspyyntöluonnosta liitteineen sekä vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin Cloudia-järjestelmän kautta määräaikaan mennessä. Vaatimusluettelon luonnosta koskeville kommenteille on varattu oma sarake dokumentissa, jonka toimittaja täydentää ja lataa palveluun täydennettynä. Muita luonnosdokumentteja koskevat kommentit kirjataan tietopyynnössä annettuihin tekstikenttiin. Kommenteista tulee ilmetä selkeästi, mitä kohtaa dokumentissa kommentti koskee. Hintaliitteessä on kaksi vaihtoehtoa, joita voi kommentoida. Tietopyyntöön osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 65§:n tarkoittama tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa alustavasti markkinoilla toimivien palveluntuottajien kykyä ja kiinnostusta toteuttaa tietopyynnössä esitettyä palvelua. Helsingin kaupungin tarkoituksena on kilpailuttaa kaupungin kaikkien toimialojen, liikelaitosten ja virastojen käyttöön monipuolinen kyselyjärjestelmä, jolla voi toteuttaa verkossa laajoja kuntalais- ja henkilöstökyselyitä sekä ilmoittautumisia tapahtumiin. Järjestelmässä pitää pystyä käsittelemään myös erityisiä henkilötietoja, mikä asettaa palvelulle henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyviä vaatimuksia. Kyselyjärjestelmän lisäksi hankitaan järjestelmän käyttöön kuuluvat tukipalvelut, asiantuntijatyötä kyselyiden rakentamisessa avustamiseen sekä koulutuksia. Hankinta ei sisällä erillistä ohjelmistokehitystä, vaan järjestelmä otetaan käyttöön sellaisenaan kokonaispalveluna (SaaS). Hankintayksikkö pyytää kiinnostuneita tutustumaan liitteenä olevaan aineistoon (tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjousdokumenttien luonnokset). Pyydämme toimittajia kommentoimaan alustavaa tarjouspyyntöluonnosta liitteineen sekä vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin Cloudia-järjestelmän kautta määräaikaan mennessä. Vaatimusluettelon luonnosta koskeville kommenteille on varattu oma sarake dokumentissa, jonka toimittaja täydentää ja lataa palveluun täydennettynä. Muita luonnosdokumentteja koskevat kommentit kirjataan tietopyynnössä annettuihin tekstikenttiin. Kommenteista tulee ilmetä selkeästi, mitä kohtaa dokumentissa kommentti koskee. Hintaliitteessä on kaksi vaihtoehtoa, joita voi kommentoida. Tietopyyntöön osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun.