Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestäminen yleisillä alueilla

HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") järjestää tarjouskilpailun Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestämisestä yleisillä alueilla ja pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimijoita osallistumaan tarjouskilpailuun, joka toteutetaan neuvottelumenettelynä siten kuin jäljempänä on tarkemmin kuvattu. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin yleisillä alueilla, KYMP:n määrittelemillä sijoituspaikoilla, toteutettava ulkomainonta siten, että valittu toimittaja / toimittajat - toteuttavat mainoslaitteet sovituille paikoille ja vastaavat mainosten myynnistä sekä muista ulkomainontaan liittyvistä velvoitteista - maksavat vuokraa käyttöönsä saamistaan sijoituspaikoista KYMP:lle, ja saavat mainospaikkojen myynnistä kertyvät tulot hyväkseen - antavat ulkomainonnassa ilman erillistä korvausta sovitun määrän tiedotus– ja mainosaikaa KYMP:n määrittämiä kaupungin tarpeita varten siten kuin lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan yksityiskohtaisesti määrittelemään. Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestämistä yleisellä alueella koskeva KYMP:n hankinta muodostuu viidestä (5) osa-alueesta, jotka KYMP kilpailuttaa itsenäisinä erillisinä osakohteina. Kutakin osallistumispyynnössä käytettyjen nimitysten mukaista osa-aluetta (1) – (5) vastaa yhteistyösopimuksessa vastaava osakohde (1) – (5). (1) Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla (2) Mainospilareille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla (3) Suurnäytöille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueen ulkopuolisilla alueilla (4) Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella (5) Pylvästauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella Hankinnan eri osa-alueet on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "II.2) Kuvaus". Hankinnan kohdetta ja alustavia sopimusehtoja on kuvattu osallistumispyynnön liitteinä olevissa seuraavissa asiakirjoissa: Liite 1: Yhteistyösopimusluonnos Liite 2: Mainospaikkojen sijoituspaikkaselvitys Liite 3: Mainoslaitteita koskevat hyväksyntämenettelyt Liite 4: Mainoslaitteiden tekniset määrittelyt Liite 5: Mainoslaitteiden myyntitulot ja vuokrat sopimuskautena (Alustava tarjouslomake, josta ilmenee, miten takuuvuokra ja kokonaisvuokra muodostuu mainosmyyntitulojen perusteella, ks. tästä myös liite 1) Osallistumispyynnön liitteisiin sisältyy myös seuraavat hankintamenettelyyn liittyvät asiakirjat, joilla pyydettyjä tietoja osin tarvitaan myös arvioitaessa osallistumishakemuksen jättäneitä: Liite 6: Hankintamenettelyn alustava aikataulu Liite 7A - 7E: Referenssilomakkeet Liite 8: Laadunvarmistusjärjestelmä Liite 9: Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet HANKINTAMENETTELY Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jäljempänä "Hankintalaki") mukaisesta käyttösopimuksesta. Hankintayksikön on Hankintalain 118 §:n 1 momentin mukaisesti - noudatettava käyttöoikeussopimuksen kilpailuttamisessa sellaista menettelyä, joka on 3 §:n 1 momentissa tarkoitettujen periaatteiden mukainen; - kuvattava käyttämänsä hankintamenettely hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä; ja - ilmoitettava muutoksista tarjouspyyntöön on hankintamenettelyyn osallistuneille tarjoajille, ja muutoksista hankintailmoitukseen uudella ilmoituksella. Hankintayksikön on Hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaisesti - kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi; sekä - toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Tarjouskilpailussa noudatetaan soveltuvin osin Hankintalain 34 §:n mukaista neuvottelumenettelyä, joka on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"