Tietopyyntö: Kansalliseen Terveydeksi – ohjelmaan kuuluvan Ruokapalvelujen laatuaskel, kouluruokailun kehittämistoimenpide ja ravitsemussuositusten toimeenpano -kehittämistoimenpiteen hankinta

TIETOPYYNNÖN TARKOITUS Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää – ”Kansalliseen Terveydeksi – ohjelmaan kuuluvan Ruokapalvelujen laatuaskel, kouluruokailun kehittämistoimenpide ja ravitsemussuositusten toimeenpano -kehittämistoimenpiteen” hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt asiat ovat hankintayksikön alustavia suunnitelmia ja ne voivat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. PYYDÄMME NÄKEMYKSIÄNNE SEURAAVISTA ASIOISTA: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus 1) Onko hankinnan kohteena oleva toimenpide sekä sen eri osakokonaisuudet kuvattu riittävän selkeästi hankinnan kohteen kuvauksessa? Voisitteko tarkentaa, miltä osin mahdollisesti tarvittaisiin tarkennusta hankinnan kohteen kuvaukseen? 2) Olisitteko alustavasti kiinnostunut tarjoamaan koko hankekokonaisuutta tai vaihtoehtoisesti joitain osakokonaisuuksia? Näettekö, että hanke olisi toteutettavissa kokonaisuutena organisaationne toimesta yksin tai yhteistyössä toisten organisaatioiden kanssa ryhmittymänä tai alihankintaa hyödyntäen? 3) Hankkeen alustavaa ylätason aikataulua on kuvattu liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Onko alustava aikataulu mielestänne realistinen? Mikä on arvionne hankkeen toteutukseen tarvittavasta aikataulusta? 4) Onko hankinnalle varattu budjetti mielestänne riittävä hankinnan kohde ja kuvatut toimenpiteet huomioiden? Mikä on arvionne hinnan jakautumisesta eri osakokonaisuuksille 1-3? 5) Onko mielessänne vielä jotakin muuta huomioitavaa hankintaan liittyen? Olisiko hankinnan kohteen kuvausta hyvä vielä päivittää joltain osin? Liite 2 Asiantuntijat 6) Mitä mieltä olette asiantuntijoiden vähimmäisvaatimuksista ja pisteytettävästä kokemuksesta? Ovatko osaamisvaatimukset selkeät? 7) Millaisia asiantuntijoita teillä on käytettävissä ja millaista osaamista aiheesta teillä on tämän hankinnan toteuttamiseksi? 8) Kuinka monta asiantuntijaa tarvittaisiin ja millaisissa rooleissa hankkeen toteuttamiseksi? 9) Onko teillä muita kommentteja liitteeseen 2 liittyen? Tarjoajan soveltuvuus: 10) Kuvatkaa yrityksenne/yhteisönne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. 11) Pyydämme ilmoittamaan, millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. VASTAUSTEN TOIMITTAMINEN Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan tarjouspalveluportaalin kautta 10.12.2024 klo 12:00 mennessä. Varaamme mahdollisuuden lähettää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille jatkokysymyksiä ja kommentoitavia asiakirjaluonnoksia, jos hankinta päätetään toteuttaa. HUOM! Mikäli vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi. TIETOPYYNNÖN TARKOITUS Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää – ”Kansalliseen Terveydeksi – ohjelmaan kuuluvan Ruokapalvelujen laatuaskel, kouluruokailun kehittämistoimenpide ja ravitsemussuositusten toimeenpano -kehittämistoimenpiteen” hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt asiat ovat hankintayksikön alustavia suunnitelmia ja ne voivat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. PYYDÄMME NÄKEMYKSIÄNNE SEURAAVISTA ASIOISTA: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus 1) Onko hankinnan kohteena oleva toimenpide sekä sen eri osakokonaisuudet kuvattu riittävän selkeästi hankinnan kohteen kuvauksessa? Voisitteko tarkentaa, miltä osin mahdollisesti tarvittaisiin tarkennusta hankinnan kohteen kuvaukseen? 2) Olisitteko alustavasti kiinnostunut tarjoamaan koko hankekokonaisuutta tai vaihtoehtoisesti joitain osakokonaisuuksia? Näettekö, että hanke olisi toteutettavissa kokonaisuutena organisaationne toimesta yksin tai yhteistyössä toisten organisaatioiden kanssa ryhmittymänä tai alihankintaa hyödyntäen? 3) Hankkeen alustavaa ylätason aikataulua on kuvattu liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Onko alustava aikataulu mielestänne realistinen? Mikä on arvionne hankkeen toteutukseen tarvittavasta aikataulusta? 4) Onko hankinnalle varattu budjetti mielestänne riittävä hankinnan kohde ja kuvatut toimenpiteet huomioiden? Mikä on arvionne hinnan jakautumisesta eri osakokonaisuuksille 1-3? 5) Onko mielessänne vielä jotakin muuta huomioitavaa hankintaan liittyen? Olisiko hankinnan kohteen kuvausta hyvä vielä päivittää joltain osin? Liite 2 Asiantuntijat 6) Mitä mieltä olette asiantuntijoiden vähimmäisvaatimuksista ja pisteytettävästä kokemuksesta? Ovatko osaamisvaatimukset selkeät? 7) Millaisia asiantuntijoita teillä on käytettävissä ja millaista osaamista aiheesta teillä on tämän hankinnan toteuttamiseksi? 8) Kuinka monta asiantuntijaa tarvittaisiin ja millaisissa rooleissa hankkeen toteuttamiseksi? 9) Onko teillä muita kommentteja liitteeseen 2 liittyen? Tarjoajan soveltuvuus: 10) Kuvatkaa yrityksenne/yhteisönne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. 11) Pyydämme ilmoittamaan, millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. VASTAUSTEN TOIMITTAMINEN Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan tarjouspalveluportaalin kautta 10.12.2024 klo 12:00 mennessä. Varaamme mahdollisuuden lähettää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille jatkokysymyksiä ja kommentoitavia asiakirjaluonnoksia, jos hankinta päätetään toteuttaa. HUOM! Mikäli vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi.