Tietopyyntö / Kiinteistöjen ilmanvaihto- ja rasvakanavien puhdistus

Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on tietopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa kiinteistöjen koneellisista ilmanvaihto- ja rasvakanavien puhdistustöiden kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.3.2025 (tavoite). Sopimuskaudeksi on ajateltu 1.3.2025 (tavoite) - 28.2.2027, jonka jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin Tilaajan kirjallisella päätöllä yhdellä (1) yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.3.2027 - 28.2.2028. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö/ kutsu markkinavuoropuheluun, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön/ kutsun antajaa tai siihen vastanneita. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa palveluntuottajia, jotka pystyvät tarjoamaan ilmoituksella kuvattua palvelua. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä halutessaan toimittamaan vastausten yhteydessä esitteen palveluista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. Puhdistustyöhön kuuluvat Turun kaupungin palvelukiinteistöjen koneelliset ilmanvaihtokanavien puhdistus, tulo- ja poistoilmaventtiilien puhdistus, poisto- ja tuloilmakoneiden puhdistus, lämmitys-, jäähdytys- ja LTO- patterien puhdistus sekä TK / PK -ulkosäleikköjen puhdistus. Puhdistustyöt voivat koskea vain osaa rakennusta. Puhdistustöitä tehdään vuosittain noin 50 kohteeseen. Kohteiden koko vaihtelee. Rasvakanavanuohouksia tehdään noin 200 kiinteistöön vuosittain. VASTAUKSET: Anna vastaukset Tarjouspalvelussa, kohdassa ”Hankinnan kohteen tietojen syöttö”. Tietopyynnön perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on tietopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa kiinteistöjen koneellisista ilmanvaihto- ja rasvakanavien puhdistustöiden kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.3.2025 (tavoite). Sopimuskaudeksi on ajateltu 1.3.2025 (tavoite) - 28.2.2027, jonka jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin Tilaajan kirjallisella päätöllä yhdellä (1) yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.3.2027 - 28.2.2028. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö/ kutsu markkinavuoropuheluun, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön/ kutsun antajaa tai siihen vastanneita. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa palveluntuottajia, jotka pystyvät tarjoamaan ilmoituksella kuvattua palvelua. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä halutessaan toimittamaan vastausten yhteydessä esitteen palveluista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. Puhdistustyöhön kuuluvat Turun kaupungin palvelukiinteistöjen koneelliset ilmanvaihtokanavien puhdistus, tulo- ja poistoilmaventtiilien puhdistus, poisto- ja tuloilmakoneiden puhdistus, lämmitys-, jäähdytys- ja LTO- patterien puhdistus sekä TK / PK -ulkosäleikköjen puhdistus. Puhdistustyöt voivat koskea vain osaa rakennusta. Puhdistustöitä tehdään vuosittain noin 50 kohteeseen. Kohteiden koko vaihtelee. Rasvakanavanuohouksia tehdään noin 200 kiinteistöön vuosittain. VASTAUKSET: Anna vastaukset Tarjouspalvelussa, kohdassa ”Hankinnan kohteen tietojen syöttö”. Tietopyynnön perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.