Hankintojen hallinnan tietojärjestelmä kokonaispalveluna

Helsingin kaupunki hankkii hankintojen hallinnan tietojärjestelmän osana hankintojen hallinnan strategista kehitystyötä, jossa tavoitteena on vahvistaa kaupunkitasoisen hankintojen tiedolla johtamisen kyvykkyyksiä. Hankittavan hankintojen hallinnan tietojärjestelmän taustalla on tarve yhtenäistää kaupungin sisäisten hankintayksiköiden toimintaa ja luoda vahvemmat, kaupunkiyhteiset prosessit ja toimintatavat julkisten hankintojen suunnittelulle, hallinnalle ja raportoinnille. Kaupungin nykyisessä hajautetussa hankintaorganisaatiossa on hankintayksikköjen välillä käytössä useita erilaisia toimintamalleja, joten reaaliaikainen näkyvyys hankintoihin on ollut kaupunkitasoisesti haastavaa muodostaa. Hankintojen johtaminen tarvitsee tuekseen kaupunkiyhteisen hankintojen kokonaiskuvan, johon hankittavan tietojärjestelmän odotetaan vastaavan. Hankintojen hallinnan tietojärjestelmän tavoitteena on luoda reaaliaikainen, kaupunkitasoinen näkyvyys hankintoihin ja mahdollistaa hankintojen tehokas hallinta ja johtaminen koko hankintaprosessin osalta hankinnan suunnittelusta toteutukseen. Hankittava järjestelmä toimii sekä hankintojen hallinnan että hankintojen johtamisen apuna. Hankintoja tulee pystyä tarkastelemaan sekä kaupunkitasoisesti koko organisaation kattavassa näkymässä eri rajauksin että myös jokaisen hankintayksikön osalta erikseen. Hankittava ratkaisu toimitetaan tilaajalle kokonaispalveluna sisältäen järjestelmän toteutuksen ja käyttöönottoprojektin kokonaisuuden, jatkuvan palvelun ylläpidon ja tuen sekä mahdollisen järjestelmän lisä- ja jatkokehityksen sopimuksen mukaan.