Sähköisen allekirjoituksen valmistuote SaaS-palveluna

Funidata Oy (y-tunnus 2753912-9) on kahdeksan suomalaisen korkeakoulun omistama inhouse-yhtiö, joka rakentaa älykkäitä ja kestäviä digitaalisia palveluita oppijoiden ja korkeakoulujen muuttuviin tarpeisiin. Funidatan tärkein ohjelmistotuote on Sisu-opintotietojärjestelmä, joka tarjotaan asiakkaille SaaS-palveluna AWS:n julkipilvestä. Sisun avulla opiskelija ja korkeakoulu hallinnoivat opiskelun elinkaaren tutkinnonsuoritusoikeuden myöntämisestä valmistumiseen ja siitä alkavaan jatkuvaan oppimiseen saakka. Järjestelmää käyttää kahdeksan suomalaista korkeakoulua ja näissä sitä käyttää aktiivisesti noin 100 000 korkeakouluopiskelijaa. Sisu-opintotietojärjestelmään tullaan toteuttamaan vuoden 2024 aikana sähköisten tutkintotodistusten MVP-toiminnallisuus. Kehitysprojektin lopputuotteena syntyy Sisuun ylläpidettävä tutkintotodistusten sähköisen allekirjoituksen moduuli. Kehitysprojektissa otetaan huomioon toteutuksen tuotteistus, pitkän elinkaaren vaikutukset, ylläpidettävyys, saavutettavuus sekä tietosuoja ja -turva. Moduuli käsittää tutkintotodistuksen luonnin Sisussa ja sen sähköisen allekirjoittamisen toiminnot, muu tutkintotodistuksiin liittyvä prosessi on rajattu Sisun ja tämän moduulin ulkopuolelle Tätä toteutusta voidaan käyttää pohjana muidenkin dokumenttien allekirjoituksissa. Tavoitteena on, että toiminnallisuus on testausvalmiudessa kesän 2024 aikana ja MVP tuotantovalmiudessa Q3/2024 lopussa. Tämän jälkeen toiminnallisuutta kehitetään lisää kahdessa vaiheessa loppuvuoden 2024 ja vuoden 2025 aikana. Sähköisten tutkintotodistusten allekirjoittamista varten hankintayksikkö hankkii julkisella hankintakilpailutuksella toiminnalliset ja tietosuojaan liittyvät asiakasvaatimukset täyttävän sähköisen allekirjoituksen valmistuotteen. Hankintayksikkö hankkii sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuuden hankintakilpailutuksen kautta ja tarjoaa sen asiakkailleen osana Sisu-opintotietojärjestelmää ja tämän toiminnallisuutta. Sähköisen allekirjoituksen valmistuotteen integroidaan toiminnallisissa ja teknisissä vaatimuksissa tarkemmin kuvatulla tavalla osaksi hankintayksikön Sisu-opintotietojärjestelmää toiminnallisesti, ja tulevaisuudessa myös mahdollisesti käyttöliittymän osalta (optio), jotta asiakkaille ja käyttäjille voidaan taata yhtenäinen käyttökokemus ja toiminnallinen prosessi. Rajapintakuvaukset ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä. Ratkaisussa voi olla sähköisen allekirjoituksen lisäksi mahdollisuus asiakirjojen leimaamiseen vähintään AdES/QC-tasolla. Hankittavan ratkaisun käyttö on optiona voitava laajentaa myös muihin käyttäjäorganisaation opintohallinnon allekirjoitustarpeisiin.