KESKEYTYS / ENNAKKOILMOITUS JA TIETOPYYNTÖ: IT-tukipalvelun hankinta

Opintotoiminnan Keskusliitto ry julkaisi 19.9.2024 ennakkoilmoituksen ja tietopyynnön IT-tukipalveluihinsa liittyen. Ennakkoilmoituksen tarkoituksena oli lyhentää tarjousaikaa. Tietopyyntöön saatujen vastausten perusteella Opintotoiminnan Keskusliitto kuitenkin joutui toteamaan, että saadakseen vertailukelpoisia tarjouksia ja kokonaistaloudellisesti järkevän ja kustannustehokkaan sopimuskokonaisuuden, tarjouspyynnön kohteena olleiden IT-tukipalveluiden ja muiden palveluun sisältyvien IT-asiantuntijapalveluiden (lisäpalvelut) osalta määrittelyt ja rajaukset vaativat vielä merkittävää uudelleenmäärittelyä, sekä tarkempaa arviointia suhteessa Hankintayksikön voimassa oleviin palvelusopimuksiin ja niiden kattavuuteen ja päällekkäisyyksiin suhteessa erityisesti em. lisäpalveluihin. Näistä syistä Hankintayksikkö päätti keskeyttää hankinnan jo ennen hankintailmoituksen tekemistä ja ottaa hankinnan huolelliseen valmisteluun lisäaikaa. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä toimittiin tasapuolisesti ja tarjoajia syrjimättä. Hankintayksikkö tulee tarpeen mukaan käynnistämään hankinnan kohteessa uuden, selkeämmin rajatun hankintamenettelyn, joka tulee olemaan tähän keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden erillinen ja uusi prosessi. ----- ENNAKKOILMOITUKSESTA ----- Sivis hakee osaavaa, luotettavaa ja joustavaa kumppania IT-tukipalveluidensa tarjoajaksi. Palvelutuotannon tulee olla tehokasta ja laadukasta. Tulevalta palveluntarjoajalta odotetaan vahvaa Microsoft-osaamista, lisäksi arvostetaan nonprofit/edu-lisenssien tuntemusta. Toimijalta odotetaan kykyä toimia Siviksen monitoimittajaympäristössä, varmistaa tehtävien ratkaisujen integroitavuus ja huolehtia Siviksen IT-ympäristön kokonaisuuden kehittymisestä Sivikselle suotuisalla tavalla. Hankittavat kokonaisuudet: - it-käyttäjätukipalvelu (service desk 8h/kk, lähituki Helsinki 2h/kk) - kannettavien tietokoneiden elinkaaripalvelu asennuksista poistoon (leasing ja laitteiden verkkokauppa optiona) - laitehallinta- ja ylläpitopalvelu (työasemaympäristön ajantasaisuus ja tietoturva) - tietoverkkostruktuurin ylläpito ja hallinta (Helsinki+aluetoimistot Tre, Turku, Oulu) - M365- ja Azure-ympäristön hallinta OPTIONA: - MS Dynamics CRM -pienkehitys, ylläpito, käytön optimointi ja pääkäyttäjätuki - PowerBi-pienkehitys ja käytön tuki, raporttien teko, henkilöstön kouluttaminen - Tietoturvaosaaminen, määrittelytuki - Arkkitehtuuri- ja määrittelyosaaminen Siviksen omien sovellusten jatkokehityksen tueksi Hankinnan ensisijainen tavoite on saada palvelut yhdeltä kokonaisvastuulliselta toimijalta, mutta Sivis on valmis harkitsemaan palveluiden ostamista myös osissa esim. kahdelta eri toimijalta, mikäli se osoittautuu kokonaistaloudellisesti järkevämmäksi.