Sammontalon kalustehankinnat

Sammontalo on Lappeenrannan Sammonlahden kaupunginosaan kesällä 2025 valmistuva monitoimitalo, jonka suunnittelun pohjana on vuosina 2018-2019 pidetty 2-vaiheinen arkkitehtikilpailu. Kilpailun voittanutta työtä ”Valkoinen piha” on sovitettu v. 2020 väestöennusteen mukaan tiivistettyyn tilaohjelmaan sekä kehitetty samalla rakenteiltaan edullisemmaksi. Sammontalo on länsialueen palvelut kokoava monitoimitalo, johon sijoittuvat Sammonlahden yhtenäiskoulun 1-9 luokat (670 oppilasta), Sammonlahden 6-ryhmäisen päiväkodin (126 lasta) sekä esiopetuksen ryhmät (63 lasta), Sammonlahden kirjasto, Sammonlahden nuorisotoimen sekä liikuntapalveluiden toiminnot. Sammontalon esi- ja alkuopetuksen tilat on suunniteltu yhtenevästi siten, että alkuvaiheessa 2. kerroksen esiopetuksen tilat voivat olla koulun käytössä ja esiopetuksen lapset sijoittuvat päiväkodin 1. kerroksen tiloihin. Sammontalon bruttoala n. 12 100 brm2 ja sen huoneistoala on n. 9 700 m2. Sammontalon liikuntahalli on kooltaan 1600 m2 ja lisäksi rakennukseen sijoittuu kaikille avoin kuntosali. Piha-alueet ympärillä olevine pallokenttineen toimivat laajasti myös lähivirkistysalueena. Sammontalo on yksinkertainen sekä kaunis ja sille on asetettu tavoitteeksi kohottaa ympäristönsä imagoa. Rakennuksen vahvuuksia ovat esimerkiksi puun ja tiilen käyttäminen sekä se, että rakennus on suunniteltu kestämään käyttöä vuodesta toiseen. Ulkoverhouksena on käytetty punatiiltä, mutta sisätiloissa on paikoin näkyvissä kantavana rakenteena käytettyä kuultovärjättyä CLT-puulevypintaa. Rakennus on yhtä aikaa iso, mutta kuitenkin inhimillisen kokoinen, jota auttaa sen jäsentely eri osiin käyttäjäryhmien mukaan. Sisätiloissa voi kokea eri rakennusmateriaalit ja punatiilen väriä on tuotu myös rakennuksen sisään. Ikkunoista tulvii sisälle valoa ja rakennuksessa on kiinnostavia näkymiä tilasta toiseen liikuttaessa sekä ulospäin. Vaikka rakennus ulkoa näyttää raskaalta, niin sisätiloiltaan se tulee olemaan kevyt ja paviljonkimainen. Sisätilojen muotokieli sekä detaljit ovat yksinkertaisia, selkeitä sekä kauniita. Irtokalusteille asetetaan vaatimukseksi täydentää rakennuksen sisätilojen ilmettä ja siksi niiden muotokielen tulee jatkaa rakennuksessa käytettyä ajatusta. Irtokalusteiden väritykseen on sisustussuunnitelmassa otettu voimakkaasti kantaa, koska sen on ajateltu samalla täydentävän sisätilojen värimaailmaa. Osalle irtokalusteista on määritetty tiilenpunainen, jota on käytetty myös rakennuksen kiintokalusteissa. Toisaalta on myös haluttu määrittää muilla väreillä punatiileen kontrastia sekä myös erottaa värivalinnoilla eri ikäisten ikäryhmien maailmat toisistaan. Edellä kuvattuun perustuen, päädyttiin teettämään Sammontaloon erillinen irtokalustesuunnitelma jota kalustetarjouksen tekijöiden tulee tarjousta laatiessaan noudattaa. Lappeenrannan kaupunki pyytää tarjouksia Sammontalon monitoimitalon uudisrakennuksen irtokalusteista liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta jakautuu kuuteen (6) osa-alueeseen: 1. Koulukalusteet 2. Toimisto- ja hallintokalusteet 3. Ruokailu- ja aulatilakalusteet 4. Päiväkotikalusteet 5. Kirjastokalusteet 6. Optiot (valinnainen, ei vertailla) Tarjota voi joko kaikkia osa-alueita tai yksittäisiä osa-alueita. Kalustehankinta on jaettu osa-alueisiin sen perusteella, mikä osa-alue on kyseiselle kalusteelle luontevin. Kalustesuunnitelmassa näkyy kunkin kalusteen sijainti/huonenumero ja voi todeta, että kalusteiden sijoittelu eri huonetiloihin ei noudata hankinnan osa-aluejakoa. Tarjoajan tulee huomioida, se että tilaaja on ottanut osan pohjakuviin merkityistä kalusteista erillishankinnaksi. Tuotteet tarjotaan kalustekorttien ja hinta Excel-liitteen mukaisesti. Jokaisesta kalusteesta on tehty kalustekortti, jossa on kuvattu sisustussuunnitelman mukainen kaluste. Kalustekortin tekstiosan kuvausta kalusteesta tulee noudattaa. Tekstimääritystä on täydennetty yleensä viitteellisellä kuvalla, joka helpottaa hahmottamista tarkoitetun tyyppisestä kalusteesta. Osassa kuvista on esimerkkituotteen nimi, mutta hyväksytään kuitenkin aina vastaavanlainen toisen valmistajan tuote, jos tekstiosan vaatimukset täyttyvät. Tarjousten vertailu tapahtuu hinnalla ja laatukriteereillä. Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan. Alustava hankinnan toteutusaikataulu on: - hankintapäätös toukokuu 2025 - toimitussisältöjen tarkistukset ja tilaukset toukokuu 2025 - Kalusteasennukset 1.7 – 28.7.2025 (mahdolliset jälkitoimitukset sopimuksen mukaan)