Lappeenrannan pääkirjaston kirjahyllyjen hankinta, toinen kilpailutus

Kirjahyllyjen hankintaan sisältyi 4 eri korkuista hyllykkömallia (900 mm, 1500 mm, 1700 mm 2050 mm). Hyllyköt ovat joko yksipuolisia seinää vasten sijoitettuja tai kaksipuolisia keskilattialla olevia. Ns. kehä (päädyt ja päällisosa) sekä väliosat ja kiinteä alahylly laminaattipintaista lastulevyä. Kehän sisällä tai sisäpuolella teräksinen tukirakenne ja metalliset hyllylevyt. Kaikki hyllyköt varustetaan säätöjaloilla. Hyllytasot ovat korkeudeltaan säädettäviä ja mieluiten ilman yhtään kiinteää välihyllyä (pisteytettävä asia laatuvertailussa). Hyllytasojen kantavuusvaatimus on 60 kg/hyllymetri siten, että hyllytasot pysyvät suorana notkumatta. Osa hyllyistä varustetaan suunnitelmien mukaisesti valaistuksella ja pistorasioilla. Valaisimet ja pistorasiat ovat tilaajan erillishankinta, suunnitelmissa esitetyt johtokotelot sisältyvät kalustetoimitukseen. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oli määritelty kalusteiden laatu- ja ympäristövaatimuksia ja ne on huomioitava kalustuksen tuotannossa. Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Kalustetoimittajan oli toimitettava mallihylly laadun arvioimiseksi. Mallihylly valmistettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä annettujen tietojen mukaisesti. Ainoastaan mallihyllyn väritys voi poiketa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyistä vaatimuksista siten, että kalustetoimittaja sitoutuu kuitenkin tuottamaan varsinaiset hyllyt tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisten värien mukaisesti. Mallihyllyn toimittamisen lisäksi tarjouksen liitteeksi tuli liittää kaksiosainen tuoteselostus. Tuoteselosteen ensimmäisessä osassa tuli kuvata kirjallisesti sekä havainnekuvia käyttäen valmistettavien kalusteiden tekninen toteutus. Hyllyjärjestelmän teknisillä ratkaisuilla tarkoitetaan käytettyjen materiaalien materiaalivahvuuksia, liitosten tekotapaa ja vahvuutta, järjestelmässä käytettyä korkeussäätöä, taustalevyjen irrotustapaa sekä muita ratkaisuja kuten rakenteelta vaadittua teräksistä tukirakennetta, jotka kalustetoimittaja on tehnyt, jotta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset täyttyvät. Jokaisesta käytetystä materiaalista ja ratkaisusta tulee olla kattava selostus. Tuoteselosteen ensimmäinen osa oli tarjouksen pakollinen vaatimus. Tuoteselosteen toisessa osassa kalustetoimittajan tuli kuvata kirjallisesti sekä havainnekuvia käyttäen valmistettavien kalusteiden muu toteutus esimerkiksi viimeistelyn toteutus. Tuoteselosteen toista osaa käytetään hankittavien tuotteiden arvioinnissa ja se vaikuttaa tarjoajan laatupisteisiin. Tuoteselosteen toinen osa (sekä toimitettu mallihylly) arvioitiin tarjouspyynnön kohdassa Päätöksen teon perusteet esitetyn mukaisesti.