JÄLKI-ILMOITUS: Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Sähköisen pysyväisarkiston hankinta SaaS palveluna -hankinnan keskeyttäminen

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa Sähköisen pysyväisarkiston hankinnan SaaS (Software as a Service) -palveluna. Tarjousten jättämisen, 11.12.2024 ja hankintapäätöksen § 1 13.1.2025 sekä hankintaoikaisusta tehdyn päätöksen § 227.1.2025, jälkeen hankintayksikkö on huomannut, että tarjouspyynnössä oli epäselvyyksiä laadun vertailussa ja referenssivaatimuksissa. Laatupisteiden vaatimuksia ei ollut avattu riittävän tarkalle tasolle, jotta niiden perusteella tarjoajat olisivat pystyneet todentamaan tiedot tarjousten vertailua varten. Referenssivaatimuksissa oli epäselvyyttä sen osalta, mikä referenssi hyväksytään vastaavaksi referenssiksi. Hankintayksikkö lisäksi oli hylännyt tarjouksen yhteyshenkilöksi merkityltä henkilöltä saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikön olisi tullut varata tarjoajalle tilaisuus ottaa kantaa oma-aloitteisesti hankkimiinsa referenssitietoihin. -- Vantaan ja Keravan hyvinvointialue toteaa, että vertailuperusteiden ja referenssien epäselvyys hankinta-asiakirjoissa sekä menettelyvirhe tarjousten käsittelyssä on olennainen ja aiheuttaa epäselvyyttä tarjouksia vertailtaessa. Tässä vaiheessa hankintamenettelyä ei ole mahdollista korjata referenssivaatimuksia ja vertailuperusteita keskeyttämättä hankintamenettelyä ja järjestämättä uutta hankintamenettelyä. -- Päätöksen peruste: Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 26 § ja 125 §