Processmodelleringsverktyg

Vi har för avsikt att ingå avtal med 2c8 Business Solutions AB gällande leverans av system. Inköp av licens, installation, utbildning och utveckling av processmodelleringsverktyg. Verktyget och utbildning i det ska tillhandahållas på svenska. 2c8 är det enda verktyget på marknaden som uppfyller kommunens krav på modellering likväl processkartläggning. Bakgrund Att visualisera processer, information, organisation, förmågor med mera minskar abstraktionshinder och hjälper till att göra information med lättillgängligt. Detta är särskilt relevant i stora komplexa organisationer där processer kan vara svåra att förstå om de enkom beskrivs i text. Det är enklare för arbetsgrupper att kollektivt förstå och enas om arbetssätt och processer om de är visualiserade eftersom visualisering bidrar till att risken för missförstånd minskar. Inom vissa av kommunens verksamheter finns krav på att arbeta systematiskt och utifrån processer. Exempelvis har socialtjänsten krav på ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete där processer är en grundläggande del och modelleringsverktyg möjliggör visualisering av detta. Behov Kommunen behöver ett verktyg som gör det möjligt att modellera och visualisera processer, flöden, organisation och andra delar av verksamhetsarkitekturen. Följande modelltyper behövs: ⁕ Processkartläggning - ”vanliga processer”, flödesschema - BPMN ⁕ Applikationskartläggning ⁕ Förmågekartor ⁕ Organisationskartor ⁕ Informationsmodellering ⁕Begreppsmodellering Utöver modelltyperna behöver verktyget ha stöd för webbpublicering där det är möjligt för användare som inte själva modellerar att navigera i modellerna, klicka på objekt för att få upp beskrivningar, relationer med mera. Det behöver även finnas möjlighet att ta ut listor och matriser såsom RACI/HUKI. Objekten i modellerna behöver ha stöd för beskrivningar och bilagor. I syfte att kunna skapa en förvaltningsorganisation kring modelleringen behöver verktyget ha stöd för godkännandeflöde med olika roller, versionshantering och möjlighet att spåra förändringar. Modellerna behöver vara möjliga att exportera till olika format såsom bild och PDF. Likaså behöver modellerna kunna exporteras på ett sätt som gör att filerna kan läggas på en dator för att sedan öppnas i en webbläsare offline. Vid frågor gällande den frivilliga förhandsinsynen kontakta [kontaktuppgift: se annonsen] Avtalsspärr löper i 10 dagar från och med 2024-12-06, därefter avser vi att direktupphandla behovet.