Länsgemensamt ansöknings och antagningssystem

Behovet är att upphandla ett nytt länsgemensamt system som hanterar kurskatalog, ansökan och antagning för yrkesutbildningar och yrkesämnen. Kommunerna i Västernorrland ska samverka om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett så kallat primärt samverkansområde. För Komvux ska kontraktet omfatta yrkesämnen och sammanhållna yrkesutbildningar inom Komvux på gymnasial nivå. Det är beslutat (politiskt) att det primära samverkansområdet skall bestå av samtliga 7 kommuner i Västernorrland (Sundsvall, Timrå, Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Ånge, Örnsköldsvik) Samtliga kommuner har sina egna elevadministrativa system samt antagnings- och ansökningsmoduler och ekonomiska uppföljningssystem. Dessa är på intet sätt kopplade till varandra. Att upphandla systemet är angeläget, dels för att kommunmedborgarna i det primära samverkansområdet skall tillgängliggöras/informeras om det gemensamma utbudet på ett enkelt sätt och på så vis upprätthåller kommunerna också lagen. Kommunernas planerings- och dimensioneringsarbete kommer även att underlättas. Den tänkta systemlösningen ska vara tillgänglig som en molnbaserad tjänst (SaaS) och driftas i en miljö som uppfyller relevanta krav på tillgänglighet, säkerhet och dataskydd enligt gällande lagstiftning och branschpraxis