Hotell, konferens och longstay i Västerbotten

Bakgrund Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens län är dock täckningen mycket begränsad, särskilt i mindre orter och glesbygdsområden där universitetet bedriver verksamhet. Detta gör det svårt att tillgodose verksamhetens faktiska behov. Denna upphandling syftar därför till att komplettera det statliga ramavtalet och säkerställa tillgång till relevanta tjänster inom hela Västerbottens län. Omfattning och avgränsning Denna upphandling avser hotell-, konferens- och longstaytjänster inom Västerbottens län och är uppdelad i tre delar: Delområde 1: Hotelltjänster Delområde 2: Mötes- och konferenstjänster Delområde 3: Longstay (boende vid längre vistelser) För delområdena hotell och konferens finns sedan tidigare statliga ramavtal som täcker Umeå och Skellefteå tätorter. Dessa geografiska områden undantas därför från denna upphandling. Upphandlingen omfattar således endast anläggningar utanför Umeå och Skellefteå tätorter, såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning. För hotelltjänster gäller även att endast anläggningar med minst två stjärnor enligt Hotelstars Union omfattas av ramavtalet. För longstay finns inga existerande statliga ramavtal med täckning inom länet, varför hela Västerbottens län omfattas av denna del av upphandlingen – inklusive Umeå och Skellefteå tätort. Avtalsmodell Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga krav i upphandlingen. Ingen rangordning tillämpas. Fördelning av bokningar (fördelningsnyckel) Beställningar inom ramavtalet kommer att ske utifrån en samlad bedömning av följande faktorer: Närhet till besöksobjektet (exempelvis konferens- eller möteslokal) Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transportmöjligheter Pris Tillgång vid önskat besöksdatum Miljömässig hänsyn Tillgänglighetsaspekter Specifika behov vid konferens eller longstay