Dokument- och ärendehanteringssystem

Köparen avser upphandla ett Dokument- och ärendehanteringssystem med funktioner som stödjer följande processer: 1. Diarieföring 2. Dokument- och ärendehantering 3. Mötesadministration. Högskoleservice är köparen, men systemet med tillhörande licenser kommer och ska kunna användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise. Det ska vara möjligt att skilja de olika organisatoriska bolagen från varandra genom olika diarier i systemet. Stiftelsen Högskolan i Jönköping och varje dotterbolag ska ha egna diarier i vilka Stiftelsens/bolagets allmänna handlingar registreras. Det ska också vara möjligt att styra åtkomst och behörighet till de olika diarierna. Därtill finns det ett antal instanser i organisationen, exempelvis nämnder organiserade under Stiftelsen som ska ha möjlighet att ha egna diarier i systemet.