Teknik i samband med evenemang

Upphandlings syfte är att säkerställa upphandlande myndigheters behov av kompetens för att konsultera, utrusta och bemanna stora och små event/arrangemang som anordnas av upphandlande myndigheter, inklusive hybrida event. Uppdrag kan variera från att till exempel leverera utrustning till en skolavslutning till större evenemang. Leverantören ska kunna samarbeta med beställare samt med övriga parter som ingår i uppdraget. Leverantören ska kunna se sin del samt ha förståelse för helheten i uppdraget. Uppdragen ser ofta helt olika ut och har olika förutsättningar som kräver att leverantören har en hög kreativitet och flexibilitet samt en god kommunikativ förmåga. Detta innebär att leverantören måste ha en organisation som är flexibel avseende personalens kompetens och antal resurser. Det behöver dock inte innebära att leverantören har all kompetens och resurser i egen anställd personal utan ska snabbt kunna ta in den kompetens som erfordras. Leverantören ska kunna föreslå alternativa funktioner och lösningar till beställare för att tillgodose den bästa lösningen för evenemanget. Vid vissa evenemang kan inställelsetiden vara kort och det krävs då att leverantören har möjlighet att deltaga och utföra uppdraget med kort varsel.