Support, underhåll och vidareutveckling av elevregister

Eslövs kommun har sedan flera år en icke-exklusiv nyttjanderätt (licens) till verksamhetssystemet Edlevo, tidigare benämnt Procapita och ett stort antal av dess moduler. Edlevo används inom hela Eslöv kommuns barn- och utbildningsverksamhet och omfattar ett stort antal funktioner innefattande bl.a. schemaläggning och närvarorapportering för förskola, betygsadministration, hantering av köer m.m.. Systemet är ett centralt verktyg för att kunna bedriva den verksamhet som förvaltningen ansvarar för. Inom ramen för avtalet med Edlevo ingår underhåll, support och vidareutveckling av funktioner som ingår i avtalet. Ett support och underhållsavtal har till syfte att säkerställa att systemet ska fungera så avvikelsefritt som möjligt. Nyttjanderätten av Edlevo är inte tidsbegränsad. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande support, underhåll och vidareutveckling vilket medför att Eslövs kommun har behov av att ingå ett avtal för dessa tjänster. Inom ramen för det ursprungliga avtalet avtalades inte om rätten för kommunen att på egen hand eller genom tredje man, justera och anpassa systemet och att kommunen ej tillförskansade sig rätten till källkoder och annat nödvändigt material för att kunna utföra nödvändiga åtgärder. Då kommunen inte med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkader och inte heller har möjlighet att själv, eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprungliga leverantören av systemet. Kommunen bedömer därför att endast befintlig leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster. Kommunen bedömer att inga rimliga alternativ finns med anledning av den utbredda användningen av systemet i kommunen och dess breda verksamhetsstöd som systemet levererar. Genom denna annons om förhandsinsyn meddelar Eslövs kommun sin avsikt att tilldela avtal för support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Edlevo med tillhörande programprodukter i enlighet med 6 kap. 14 § 3 pkt LOU. Eslövs kommun har för avsikt att, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kap. 14§ pkt 3 LOU och denna förhandsinsyn, ingå avtal med Tietoevry AB, 5594359001 avseende support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Edlevo. Avtalstecknande kan ske först efter att tiden för avtalsspärr löpt ut vilket är 2025-09-04. Upphandlingens totala värde exklusive moms: 2 600 000 SEK.